Asistente Administrativo

En Bon Voyage Logistics Chile nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo de Administración. Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al servicio, que contribuya a la continuidad de los procesos administrativos, documentales y de cobranza de la compañía. Su objetivo será dar atención a clientes internos, externos y público general, junto con apoyar la gestión administrativa de la empresa mediante la recepción, registro y digitalización de documentos. Además, deberá gestionar y dar seguimiento al pago de la cartera de agencias de aduana y clientes con modalidad de pago al contado, asegurando la correcta recepción, conciliación, registro y trazabilidad de los pagos. Las principales responsabilidades serán

• Registrar, validar y conciliar los abonos recibidos, asociándolos correctamente con las facturas emitidas y asegurando la trazabilidad de la información financiera.
• Gestionar el cobro y seguimiento de fletes, gastos locales y otros conceptos aplicables a agencias de aduana y clientes con modalidad de pago al contado.
• Gestionar la recepción, ingreso y corrección de pagos, incluyendo la identificación de abonos erróneos y la tramitación de devoluciones cuando corresponda.
• Brindar atención proveedores, colaboradores y público general, coordinando además estacionamientos para visitas y proveedores.
• Apoyar la gestión administrativa de la compañía mediante el control de materiales de oficina, la coordinación logística de viajes y la recepción, digitalización y gestión de documentación administrativa y operativa.

Para postular a esa posición, necesitamos que cuentes con

• Título técnico en Administración de Empresas, Secretariado, Comercio Exterior, Contabilidad o una carrera afín.
• Mínimo dos años de experiencia en procesos administrativos, atención de clientes, gestión documental, cobranza o funciones similares.
• Manejo de Microsoft Office en nivel básico-intermedio.
• Conocimientos básicos de cobranza, procesos contables y documentación mercantil.
• Experiencia en atención de clientes internos y externos.
• Conocimientos de gestión documental administrativa.

Tu perfil destacaría del resto si tienes

• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Conocimiento de documentación logística, HBL o procesos administrativos asociados al comercio exterior.
• Manejo de Outlook y Microsoft Teams.
• Experiencia utilizando sistemas ERP, plataformas contables o sistemas de gestión financiera.
• Inglés básico para lectura de documentación simple o atención inicial de requerimientos.

Beneficios

• Tarjeta de Alimentación
• Seguro de Salud, Dental y Vida complementario
• Aguinaldo en Fiestas Patrias y Navidad
• Detalles en tu cumpleaños
• Celebraciones anuales

En BVL Chile fomentamos la participación de todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo, valorando la diversidad como un aporte fundamental para el desarrollo y fortalecimiento de nuestros equipos.