REEMPLAZO SECRETARIA ADMINISTRATIVA CONTABLE - FAE VALPARAÍSO

Congregación de Religiosos Terciarios Capuchinos requiere cubrir reemplazo del cargo de Secretaria Administrativa- Contable para FAE Valparaíso

Lugar de trabajo: Valparaíso

Jornada: Completa

Objetivo del Cargo:

Apoyar en el funcionamiento del Programa, en relación a los requerimientos del Servicio de Protección Especializada, relacionados con el área administrativa-contable.

Responsabilidades y Funciones:

• -Remitir y registrar correspondencia recibida por correo electrónico a quien corresponda y realizar el respaldo que amerita, comunicando oportunamente los mensajes recibidos.
• -Recibir, registrar, archivar y/o derivar documentación o correspondencia recibida y despachada desde el Programa.
• -Realizar trámites bancarios (depósitos y giros) cuando se le solicite.
• - Recibir y distribuir las liquidaciones de sueldo enviadas por Subdirector Financiero a cada colaborador/a del Programa para visación de dirección de éste.
• -Preparar los oficios, correspondencia, formularios, informes, cartas, circulares y todo trabajo escrito emanado de jefatura directa.
• -Realizar proceso de fotocopia y/o scanner de documentos, según los requerimientos.- Efectuar registro y catastro de la vigencia de cada contrato y/o anexo de trabajo de los colaboradores del Programa, solicitando la renovación y/o modificación, según el requerimiento de la dirección del Programa a la Administración Centralizada.
• -Otras funciones correspondientes al cargo.

Requisitos para postular:

• -Educación: Técnico en Secretariado, administración de empresas o contabilidad
• -Deseable 1 año de experiencia en cargos similares.
• -Conocimientos en la línea programática que convoca el cargo.
• -Conocimientos generales de los objetivos del programa, de los sujetos de atención y la convención de los derechos del niño.
• -No tener antecedentes, no tener inhabilidad para trabajar con menores de edad.
• -No tener deuda por pensión de alimentos.
• -Contar con al menos 3 referencias laborales.