Analista de Apoyo Contable y Administrativo

Descripción del cargo

Se busca incorporar a una persona para apoyar la gestión contable, administrativa y financiera de la organización, con responsabilidad en el manejo de caja, registro de documentos tributarios, conciliaciones bancarias y seguimiento de cobranzas.

La persona seleccionada deberá contribuir al control y análisis de la información financiera, elaboración de reportes e indicadores de gestión, manteniendo una coordinación permanente con las áreas involucradas y velando por la precisión, organización y cumplimiento de los procedimientos internos.

Principales funciones

• Recibir y registrar pagos de clientes mediante cheques, efectivo y transferencias electrónicas.
• Gestionar la emisión de facturas de venta, notas de crédito y guías de despacho.
• Administrar y controlar la caja chica, realizando arqueos y verificaciones de movimientos.
• Gestionar documentos tributarios electrónicos (DTE) y realizar consultas relacionadas con su conciliación ante el SII.
• Ejecutar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas contables.
• Realizar seguimiento y gestión de cobranzas a clientes.
• Coordinar con el área de ventas las acciones necesarias para facilitar la recuperación de pagos pendientes.
• Elaborar reportes semanales de cobranza y mantener actualizada la información correspondiente.
• Preparar indicadores de gestión (KPI) relacionados con el área financiera.
• Apoyar la elaboración de estados de resultados (EERR) y balances.
• Realizar consultas comerciales y financieras mediante plataformas de verificación, de acuerdo con los procedimientos autorizados.
• Registrar y mantener actualizada la información en el sistema ERP de la organización.
• Velar por el orden, respaldo y correcta gestión de los documentos contables y financieros.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia en funciones contables, administrativas o financieras.
• Conocimientos en emisión de documentos tributarios y manejo de DTE.
• Experiencia en conciliaciones bancarias, análisis de cuentas y manejo de caja.
• Conocimientos en gestión de cobranzas y seguimiento de pagos.
• Manejo de Excel para elaboración de reportes e indicadores.
• Deseable experiencia en sistemas ERP, especialmente Laudus.

Competencias requeridas

• Organización y planificación.
• Responsabilidad y compromiso.
• Atención al detalle y rigurosidad en el manejo de información.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.
• Iniciativa y autonomía.
• Capacidad para analizar información y elaborar reportes de gestión.

"Promovemos la igualdad de oportunidades y la inclusión laboral. Invitamos a postular a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo”.