Secretaria Administrativa

Importante empresa dedicada a la comercialización y distribución de productos para distintas industrias se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para incorporarse a su equipo de trabajo en la comuna de Providencia.

La persona seleccionada tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión administrativa de la empresa, participando en procesos de facturación, pagos, cobranza, coordinación de despachos, gestión documental y atención de requerimientos de clientes y proveedores .

Principales funciones

• Emitir, revisar y realizar seguimiento de facturas y documentación administrativa.
• Gestionar pagos de servicios, proveedores y otras obligaciones de la empresa, controlando vencimientos.
• Realizar seguimiento de pagos de clientes y apoyar procesos de cobranza.
• Coordinar pedidos, despachos y entregas, verificando que la documentación se encuentre completa.
• Mantener comunicación con clientes, proveedores y distintas áreas internas.
• Preparar y ordenar información administrativa y financiera para su envío al contador.
• Mantener actualizados registros y archivos administrativos, financieros y legales.
• Apoyar requerimientos administrativos de jefatura y Directorio.
• Detectar oportunamente inconvenientes en los procesos administrativos y realizar el seguimiento correspondiente.
• Proponer mejoras que permitan optimizar los procesos administrativos.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado, Contabilidad, Finanzas o carrera afín .
• Experiencia previa en funciones administrativas .
• Deseable experiencia en facturación, pagos, cobranza, gestión de proveedores y/o coordinación de despachos .
• Manejo de Excel nivel intermedio-avanzado .
• Deseable experiencia utilizando ERP o sistemas administrativos/contables .
• Alta capacidad de organización, autonomía, análisis y seguimiento .
• Proactividad y capacidad resolutiva.
• Alto sentido de responsabilidad, orden y confidencialidad .
• Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial .

Condiciones laborales

Lugar de trabajo: Providencia, Santiago.

Jornada: Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 hrs. / Viernes de 08:00 a 15:00 hrs.

Modalidad: 100% presencial.

Tipo de contrato: Reemplazo por período de maternidad, con posibilidad de extensión y proyección de continuidad en la empresa , sujeto a desempeño y necesidades de la organización.

Si cuentas con experiencia en labores administrativas y buscas una oportunidad donde puedas aportar desde la organización, autonomía y gestión de procesos , ¡te invitamos a postular!