Asesor(a) de Proveedores de Mercado Público

La plataforma de compras públicas que administra ChileCompra: Mercado Público, es el sitio transaccional de comercio electrónico más grande de Chile . Allí los servicios públicos efectúan sus adquisiciones a través de casi 2 millones de orden de compra al año, por más de 16 mil millones de dólares, permitiendo oportunidades de negocio a más de 120 mil proveedores. Por lo que nuestro servicio es crítico para el funcionamiento del Estado de Chile.

Actualmente, estamos impulsando una estrategia de modernización para generar mayor eficiencia en las compras y gasto público , mediante la renovación de plataformas y servicios como la tienda de convenio marco en Magento y nuevos sistemas que faciliten la toma de decisiones, monitoreo y evaluación de los procesos de compra. Esta transformación incluye el paso desde una arquitectura tradicional basada en un data center físico y sistemas monolíticos, hacia una arquitectura de software multinube, con respaldos tanto físicos como en la nube.

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Funciones del Cargo

El rol se enfoca en diseñar, implementar y gestionar estrategias e iniciativas orientadas a fortalecer la participación de proveedores en el sistema de compras públicas , mediante la administración del Registro Nacional de Proveedores y de los catálogos electrónicos de Convenios Marco, impulsando la mejora continua, la optimización de procesos y el uso de analítica de datos, con el fin de potenciar la eficiencia operativa y la calidad del servicio de la Dirección ChileCompra. Para ello deberá:

1. Conocer y caracterizar a los proveedores del Estado por segmento, identificando sus necesidades, características y comportamiento dentro del sistema de compras públicas, y definiendo objetivos y líneas de trabajo orientadas a fortalecer la eficiencia, la probidad y la transparencia en su participación en el sistema.
2. Diseñar e implementar estrategias que promuevan la participación de usuarios proveedores en el sistema de compras públicas.
3. Apoyar el diseño, estructuración y evaluación de nuevos Convenios Marco, colaborando en la definición de su estrategia, reglas de negocio y procesos de adjudicación.
4. Garantizar el correcto funcionamiento del portafolio de Convenios Marco, verificando el cumplimiento de los contratos en base a lo establecido en cada convenio.
5. Administrar y monitorear la operación del Registro Nacional de Proveedores, asegurando su correcto funcionamiento mediante el monitoreo de información, verificación de antecedentes, gestión de brechas y acompañamiento a usuarios proveedores en la administración del Registro.
6. Gestionar información estratégica de proveedores y contratos, generando reportes, indicadores y tableros de control para la toma de decisiones.
7. Analizar y optimizar los procesos asociados a la gestión y participación de proveedores, identificando e implementando oportunidades de mejoras orientadas a la eficiencia y calidad operativa.

Requerimientos del Cargo

Título profesional obtenido de una carrera de al menos 8 semestres de duración, del ámbito de la Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Administración Pública, o afín, de una institución reconocida por el Estado de Chile.

Deseable :
Especialización en Análisis de datos, Inteligencia de negocios, Gestión de Procesos, Automatización, RPA o Inteligencia Artificial aplicada a negocios.

• Experiencia laboral mínima requerida:

Al menos 3 años de experiencia en áreas asociadas a la gestión de proveedores o cartera de clientes, asesoría en gestión comercial, o proyectos de desarrollo de proveedores.

• Experiencia laboral deseable:

- Experiencia en análisis de mercado, operación de plataformas digitales o e-commerce.
- Experiencia en automatización de tareas operativas utilizando RPA o flujos automáticos.
- Experiencia liderando proyectos de transformación digital o automatización.

Habilidades y Herramientas

• Conocimientos requeridos:

- Gestión y operación de proveedores y/o carteras de clientes de alto volumen
- Gestión de contratos
- Análisis y Monitoreo de Mercado
- Diseño de indicadores, reportería y KPI operacionales
- Uso de herramientas de análisis y visualización de datos (SQL, Python y similares para el análisis de datos)
- Uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicada a procesos de atención usuaria o análisis de datos

• Conocimientos deseables:

- Gestión de contratos con múltiples proveedores
- Levantamiento, análisis y mejora de procesos
- Manejo de herramientas de automatización (RPA o flujos automáticos)
- Reportería automatizada y tableros de control
- Análisis y Monitoreo de Mercado
- Compras y Contratación Pública

Condiciones

• La modalidad de contratación es a contrata con renovación anual, según evaluación de desempeño.
• La modalidad de trabajo es presencial.
• Contamos con 15 días de vacaciones más 6 días de permisos administrativos con goce de sueldo, anuales.
• Consideramos la hora de colación dentro de la jornada laboral , y tenemos una banda de ingreso flexible, desde las 07:30hrs hasta las 09:30hrs.
• La posición tiene una renta bruta mensual grado 13 EFS, correspondiente a $2.828.199. Trimestralmente (en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre) puede pagarse bono sujeto a cumplimiento de metas institucionales, ascendiendo la renta bruta en dichos meses a $3.452.427. Por lo que la renta bruta mensualizada (promedio) corresponde a $3.036.275.
• Puedes revisar más sobre nuestros beneficios en nuestra información institucional de Get on Board!

GETONBRD Job ID: 64154

Wellness program Dirección ChileCompra offers or subsidies mental and/or physical health activities.

Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.

Internal talks Dirección ChileCompra offers space for internal talks or presentations during working hours.

Computer provided Dirección ChileCompra provides a computer for your work.

Performance bonus Extra compensation is offered upon meeting performance goals.

Conference stipend Dirección ChileCompra covers tickets and/or some expenses for conferences related to the position.