Ejecutivo/a de Capacitación / Copiapó

¡Únete a nuestro equipo como Ejecutivo/a de Trabajo!

Importante empresa busca incorporar un/a Ejecutivo/a de Trabajo para integrarse a su área de Capacitación, en un rol orientado a coordinar y asegurar el correcto desarrollo de las actividades formativas, gestionando requerimientos, proveedores, aspectos administrativos y seguimiento de los programas de capacitación.

El cargo tendrá como principal desafío asegurar una ejecución eficiente y efectiva de las actividades de capacitación , entregando apoyo a las áreas usuarias y realizando seguimiento de los distintos procesos asociados.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Levantamiento de necesidades: Identificar y gestionar necesidades y requerimientos de capacitación de las áreas usuarias.
• Coordinación de capacitación: Planificar y coordinar actividades formativas, considerando métodos de entrega, evaluación y requerimientos específicos.
• Gestión logística: Coordinar espacios, citas, invitaciones, credenciales, materiales, programación y otros aspectos necesarios para la ejecución de las actividades.
• Coordinación de instructores: Seleccionar y coordinar instructores o facilitadores para las distintas actividades de capacitación.
• Órdenes de compra: Elaborar órdenes de compra y órdenes de compra especial asociadas a las actividades bajo su responsabilidad.
• Acompañamiento: Acompañar sesiones presenciales o sincrónicas y realizar visitas a terreno cuando sea requerido.
• Evaluación de efectividad: Evaluar la efectividad de los programas mediante encuestas de satisfacción o transferencia, registrando los resultados dentro de los SLA correspondientes.
• Gestión y reportabilidad: Dar seguimiento y realizar reportabilidad de pagos, gastos y actividades asociadas a los procesos bajo su responsabilidad.
• Gestión de proveedores: Gestionar proveedores y participar en procesos de cotización y licitación.
• Mejora continua: Identificar oportunidades de mejora en los procesos de capacitación y proponer acciones para optimizarlos.
• Precontratos: Gestionar los precontratos definidos por el área de Capacitación.
• Reportes: Elaborar reportes de avance del plan de entrenamiento a nivel compañía.

¿Qué buscamos?

Requisitos:

• Formación profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Comercial, Ingeniería de Ejecución, Administración, Control de Gestión o carrera profesional afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en roles de Ejecutivo/a OTIC , experiencia que puede ser compensable con formación afín.
• Experiencia en coordinación de eventos o actividades de capacitación .
• Experiencia en relacionamiento y gestión con clientes del rubro minero .
• Conocimientos y experiencia en Franquicia Tributaria .
• Manejo de Microsoft Office avanzado , especialmente Excel.
• Experiencia en gestión de proveedores, cotizaciones y procesos administrativos asociados a capacitación.

¿Qué buscamos en nuestro equipo?

Buscamos personas organizadas, responsables y con capacidad para gestionar distintos requerimientos de manera simultánea, manteniendo una comunicación efectiva con clientes y otros actores involucrados en los procesos de capacitación.

Valoramos especialmente la autonomía, capacidad de aprendizaje, orientación al cliente y capacidad de adaptación , junto con una actitud proactiva para identificar oportunidades de mejora.

Condiciones

• Modalidad: Remota.
• Visitas a terreno: Cuando sea requerido.

️ Herramientas específicas

• Franquicia Tributaria.
• Microsoft Office avanzado , especialmente Excel.
• Plataforma LMS del OTIC.

Si tienes experiencia en capacitación, coordinación de actividades, Franquicia Tributaria y relacionamiento con clientes del rubro minero, y buscas un rol donde puedas desarrollar una gestión autónoma y orientada al servicio, ¡te invitamos a postular!

¡Esta posición forma parte de un proceso de licitación, por lo que la selección y definición final del cargo dependerá del resultado de dicha adjudicación. Por este motivo, los plazos del proceso de postulación pueden extenderse más de lo habitual!