Asistente Administrativo/ Antofagasta $790.000 liquido/ Reemplazo

Importante empresa del sector de Antofagasta se encuentra en búsqueda de un/a administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.

FUNCIONES:

• Registro y actualización de información que le sea requerida.

• Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.

• Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.

• Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.

• Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido

• Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.

• Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos.

• Tomar pedidos telefónicos.

• Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica)

• Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.

• Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza.

• Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes.

• Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado

• Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda.

Horarios:

• Lunes a jueves: 08:00 am a 17:30 pm.

• Viernes: 08:00 16:30

Renta:

• $790.000 líquido.

Beneficios:

• Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido.

Requisitos:

• Nivel educacional/Título Técnico o Profesional: Administración de empresas o Secretariado.

• Experiencia anterior necesaria 1 año o más

• Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias: manejo del sistema office especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares.