Recepcionista Administrativa

Buscamos Administrativoa Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo. Necesitamos una persona para brindar apoyo administrativo integral en la recepción y gestión de documentos, coordinación de servicios, atención de clientes y proveedores, asegurando el correcto registro en sistemas Softland, archivos compartidos y el funcionamiento operativo de la oficina. Funciones principales Recepción y registro de boletas de honorarios y facturas en Softland por centro de costo CC. Ingreso de pagos de facturas y boletas en Softland por CC. Recepción, revisión e ingreso de rendiciones en Softland. Gestión de envíos de encomiendas y registro en archivo compartido por proyecto. Registro de planillas de pago, pagos a proveedores y envíos en archivo compartido. Solicitud y envío de gift cards para proyectos. Manejo de relación administrativa con persona que realiza aseo Archivo y control de certificados de vacaciones firmados. Revisión de registro de ingresos y salidas en sistema, solicitando correcciones cuando corresponda. Solicitud, manejo y registro de caja chica. Mantención actualizada de carpetas de oFacturas de venta por mes oNóminas de pagos oEnvíos de gift cards por CC Coordinación con proveedores de servicios aire acondicionado, agua, artículos de oficina. Cotizaciones varias y apoyo administrativo transversal. Coordinación de capacitaciones, coffee breaks, reuniones y eventos. Control de inventario y compra de mercadería. Resolución de problemas físicos en oficina ampolletas, grifo, conserjería. Apertura y cierre de oficina manejo de llaves. Registro y gestión de la agenda de la sala de reuniones. Recepción de personal y clientes, atención telefónica. Organización y recordatorio de cumpleaños mensuales. Back up de Asistente de Dirección Ejecutiva Competencias requeridas Técnicas oDeseable manejo de Softland facturación, rendiciones, pagos. oDominio de herramientas digitales Excel, Word, archivos compartidos, correo electrónico. oConocimientos básicos de contabilidad y administración. Personales oOrganización y planificación. oProactividad y capacidad de resolución de problemas. oBuen trato interpersonal y orientación al servicio. oDiscreción y responsabilidad en el manejo de información. oCapacidad de coordinación y trabajo en equipo. Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Recepcionista Administrativa para el sector de Administracion Oficina en la empresa STATCOM DATAVOZ CONSULTORÍA LIMITADA de Santiago Providencia. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 40 horas semanales.