Asistente Administrativa & Contable

ASISTENTE ADMINISTRATIVA.

Edad entre 40 a 48 años., sexo femenino Tareas del cargo. o Atender y tratar correctamente con clientes y otros usuarios que se contacten con la empresa por cualquier vía (correo, visitas, teléfono, etc.) o Resguardar correctamente todos los documentos de la empresa, asegurando copias y archivos digitales y físicos de todas las transacciones comerciales y legales, de contacto con clientes, con proveedores y del personal de la empresa. o Realizar labores relacionadas con el resguardo y conservación de documentos contables, como también su registro según sea requerido. o Recibir, contestar y enviar documentos a clientes y proveedores. Especialmente en lo referido a consultas, cotizaciones y presupuestos de trabajo. o Realizar cálculos matemáticos básicos relativos a cotizaciones, documentos de compra a proveedores, etc. o Comunicación fluida y amable con el personal de la empresa. o Actividades relacionadas con control de recursos humanos, como control de asistencia, licencias médicas y otros que se presenten en el desarrollo de las funciones de rutina de la empresa. o Cooperar con la actualización oportuna de todos los medios de marketing y comunicación de la empresa, como página web y redes sociales. ° Realizar y revisar licitaciones en Chile Compra / Mercado público. Perfil del postulante. o Habilidad organización y planificación de actividades. o Proactiva y responsable o Capacidad para resolver problemas de cualquier tipo, buscando ayuda cuando no tenga las herramientas suficientes para la solución. o Capacidad para enfrentar algunos momentos de trabajo de alta demanda bajo presión. o Habilidad para determinar el grado de importancia de cada actividad para favorecer la eficiencia en el desarrollo de su trabajo. o Demostrar buenos valores, como la honestidad, integridad, respeto y trabajo en equipo. o Capacidad de mantener en reserva los datos de la empresa, actuando discretamente y con confidencialidad respecto a los datos de las personas. o Capacidad de análisis de los elementos de un problema para buscar soluciones y capacidad de análisis matemático para las actividades propias del cargo. o Contar con excelentes habilidades de comunicación efectiva y colaboración con compañeros de trabajo. o Conocimientos de manejo en redes sociales, páginas web y otros medios. o Manejo del paquete Office avanzado (Word, Excel, Power Point, etc) La empresa está ubicada en Recoleta a pasos de Américo Vespucio.