Administrador/a de Órdenes de Compra

Xylem es una compañía global líder en soluciones tecnológicas para el sector de agua y obras sanitarias, enfocada en el desarrollo de productos, servicios y sistemas innovadores para la gestión eficiente de recursos hídricos. Opera en la Región Metropolitana de Santiago, específicamente en Quilicura, brindando apoyo a clientes industriales, municipales y comerciales. El Administrador/a de Órdenes de Compra reporta al Jefe de Administración de Ventas, en un entorno dinámico y colaborativo.

MISIÓN DEL CARGO:

Tu misión será gestionar y coordinar integralmente las órdenes de compra de equipos, partes y servicios para Xylem WSS, asegurando la optimización de procesos de abastecimiento, cumplimiento eficiente de plazos y satisfacción del cliente.

RESPONSABILIDADES:

• Recibir y registrar órdenes de compra en SAP.
• Coordinar integralmente actividades relacionadas con órdenes (equipos, partes y servicios).
• ⏳ Realizar seguimiento y expeditar el avance para asegurar cumplimiento de plazos y márgenes.
• ⚠ Identificar, informar y mitigar retrasos en la cadena de suministro.
• Actualizar y comunicar el estado de las órdenes para mantener fechas de entrega precisas.
• Mantener registros ordenados y actualizados sobre el progreso de cada orden.
• Llevar y reportar KPIs clave del proceso de compra y suministro.
• Coordinar con equipos internos (ventas, logística, servicio técnico y fábrica).
• Administrar y validar conformidades y recepciones para la emisión precisa de facturas.
• Reportar situaciones que puedan afectar el Sistema de Gestión Integrado.
• ♻ Promover el uso eficiente de recursos y seguir políticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
• Tener comunicación directa con fábrica.

REQUISITOS CLAVE:

• Título universitario de Ingeniero/a Mecánico/ Hidráulico/ Industrial o carrera afín (graduado/a).
• Mínimo 3 años de experiencia en procurement, gestión de órdenes de compra o supply chain.
• Inglés avanzado oral y escrito (requisito excluyente, será validado en entrevista).
• Manejo de SAP (nivel medio, deseable).
• Power BI (nivel medio, deseable).
• Excel avanzado.
• Capacidad para trabajo colaborativo y multidisciplinario.
• Orientación al cliente y excelencia en comunicación.
• Alta organización, meticulosidad y manejo bajo presión.
• Disponibilidad para viajar.
• Enfoque proactivo y pensamiento analítico.
• Experiencia en administración de KPIs y reportes.

OFERTA:

• Banda Salarial: a convenir
• Horario: Lunes a jueves de 07:45 a 16:50 hrs. y viernes de 07:45 a 14:30 hrs. con 45 minutos de colación. Un viernes de cierre al mes la salida será a las 16:30hrs.
• Modalidad de Trabajo: Presencial en Quilicura, Región Metropolitana de Santiago
• Condiciones: Contrato a plazo fijo 3 meses, luego indefinido según evaluación
• Beneficios Adicionales: Seguro complementario de salud, vida y dental, telemedicina, convenio con gimnasios, bono de vacaciones y desempeño, ¡entre otros!

¡Forma parte de un equipo líder en soluciones para el agua y potencia tu desarrollo profesional con Xylem! Postula ahora y lleva tu carrera al siguiente nivel.