Administrativo(a) de Compras
UChile - Facultad Medicina
La Subdirección de Servicios de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo de Compras, quién tendrá por objetivo la gestión de compra de bienes y servicios para las diferentes unidades de la Facultad. Deberá procesar solicitudes de compras en el portal de mercado público.
FUNCIONES FRECUENTES
- Emitir órdenes de compras en portal de mercado público.
- Cotizar y buscar nuevos proveedores.
- Digitar las órdenes de compra Chilecompra a sistema Informat.
- Genera traspasos y despachos de compras.
- Crear y actualizar base de datos de proveedores.
- Anular ordenes de compra en Informat.
- Realizar seguimientos de las órdenes de compra.
- Realizar seguimiento de recepciones de productos y facturas
- Solicitar y procesar V°B° de facturas
- Realizar acuse de recibo de facturas electrónicas en sistema
- Actualizar Portal de Servicios
- atención de público interno y externo por mail y teléfono
FUNCIONES OCASIONALES
* Archivar documentos, resoluciones, guías aéreas, facturas, certificados de origen, autorizaciones de organismos, comprobantes de pago y otros documentos. * Digitalizar documentos para subir a portales de mercado público o servicios (resoluciones, facturas, etc.)- Generar bases de datos de control y seguimiento de contratos o resoluciones
- Otras actividades del área que su jefatura asigne.
ESTUDIOS FORMALES
- Mínimo Indispensable: Educación media completa
- Deseable: Título de nivel técnico en administración, contabilidad o materia
EXPERIENCIA:
* No requiere experiencia.COMPETENCIAS
- Colaboración y Trabajo en Equipo
- Orientación a la Excelencia
- Pensamiento Crítico y Sistémico
- Respeto y Empatía
- Vocación de Servicio Público
Vacante publicada el 11 horas atrás
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