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Administrativo(a) de Compras

UChile - Facultad Medicina

La Subdirección de Servicios de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo de Compras, quién tendrá por objetivo la gestión de compra de bienes y servicios para las diferentes unidades de la Facultad. Deberá procesar solicitudes de compras en el portal de mercado público.

FUNCIONES FRECUENTES

  • Emitir órdenes de compras en portal de mercado público.
  • Cotizar y buscar nuevos proveedores.
  • Digitar las órdenes de compra Chilecompra a sistema Informat.
  • Genera traspasos y despachos de compras.
  • Crear y actualizar base de datos de proveedores.
  • Anular ordenes de compra en Informat.
  • Realizar seguimientos de las órdenes de compra.
  • Realizar seguimiento de recepciones de productos y facturas
  • Solicitar y procesar V°B° de facturas
  • Realizar acuse de recibo de facturas electrónicas en sistema
  • Actualizar Portal de Servicios
  • atención de público interno y externo por mail y teléfono

FUNCIONES OCASIONALES

* Archivar documentos, resoluciones, guías aéreas, facturas, certificados de origen, autorizaciones de organismos, comprobantes de pago y otros documentos. * Digitalizar documentos para subir a portales de mercado público o servicios (resoluciones, facturas, etc.)
  • Generar bases de datos de control y seguimiento de contratos o resoluciones
  • Otras actividades del área que su jefatura asigne.

ESTUDIOS FORMALES

  • Mínimo Indispensable: Educación media completa
  • Deseable: Título de nivel técnico en administración, contabilidad o materia
relacionada. * Deseable: Acreditación en compras públicas, nivel básico

EXPERIENCIA:

* No requiere experiencia.

COMPETENCIAS

  • Colaboración y Trabajo en Equipo
  • Orientación a la Excelencia
  • Pensamiento Crítico y Sistémico
  • Respeto y Empatía
  • Vocación de Servicio Público

Vacante publicada el 11 horas atrás
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