Encargado administrativo de Local/Sucursal Los Ángeles

Para empresa comercializadora nos encontramos en búsqueda de encargado administrativo de sucursal, con al menos 3 años de experiencia laboral relacionada. En este rol ejecutará las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa, apoyando al personal de la sucursal, así como de otras sucursales nacionales o casa matriz. Trabajo enfocado a la satisfacción del cliente externo e interno. Sus principales responsabilidades serán:

• Realizar la apertura y cierre de la sucursal
• Controlar recepción de productos, Generar documento de despacho de

productos, factura y/o guía de despacho, respecto de pedidos autorizados y creados en SAP

• Entregar a jefe de zona un informe con la cobranza asignada.
• Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso

de ingreso de los dineros a la empresa. · Llevar control y archivo de la documentación tributaria (facturas, notas de crédito, guías de despacho órdenes de compra) · Asistir presencialmente a los bancos para depositar los dineros y valores recibidos (Efectivos Cheques)

• Llevar control de todas las transacciones de Transbank
• Velar por el envió oportuno de Cheques a casa matriz
• Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión

completo del movimiento contable. · Informar a vendedores de pedidos retenidos no despachados por falta de stock. · Revisar diariamente que todos los pedidos ingresados y debidamente autorizados, fueran despachados acorde a las rutas predefinidas. · Participar en el cierre mensual, realizando las facturas de todas las guías de despacho emitidas durante el mes y las notas de crédito que correspondan al mismo período. · Realizar inventario los primeros 5 días del mes, comparando la información computacional y los productos existentes en bodega, en caso de haber discordancia, enviar informe con las observaciones de las diferencias encontradas y el análisis detallado a casa matriz, se debe enviar por mail los papeles de trabajo firmados por las personas que participan en esta toma. · La diferencia encontrada en la toma del inventario, ya sean positivas, negativas o cambios de código serán de su responsabilidad. · Realizar nuevas facturas y notas de crédito por los documentos reclamados en el plazo de 5 días desde su aviso por parte de contabilidad. · Realizar el correcto ingreso de las notas de crédito en el sistema para que estos documentos lleguen en forma correcta al SII.

• Responsable de la caja chica de la sucursal y su correcto uso.
• Pagar en forma mensual y sin atrasos las cuentas de los consumos

básicos de la sucursal. · Rendir en forma mensual todos los gastos incurridos en la sucursal por concepto de caja chica. Requisitos Técnicos: Técnico en Administración de empresa o carrera afín. o capacidad demostrable Office nivel medio-avanzado. Sistema ERP (SAP). industrial y ventas 3 años en cargo similar. Condiciones laborales: Jornada laboral presencial Horarios de 08:30 a 18:00 horas Lunes a viernes. Se ofrece contratación estable en empresa del área comercial. Aguinaldos navidad, fiestas patrias, seguro complementario de salud.