Asistente Administrativo, Departamento de Industrias, Campus Casa Central Valparaíso

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un o una ASISTENTE ADMINISTRATIVO, DEPARTAMENTO DE INDUSTRIAS, CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO. Quien será responsable de brindar apoyo administrativo, académico y logístico al Departamento, mediante la gestión de documentación, registros, requerimientos y actividades asociadas a su funcionamiento, a fin de contribuir al desarrollo oportuno de los procesos académicos y administrativos, a la atención de estudiantes, docentes y otros usuarios, y al cumplimiento de los requerimientos de la unidad.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

• Gestionar documentación académica y administrativa del Departamento, incluyendo correspondencia, registros y elaboración de documentos de apoyo, a fin de mantener la disponibilidad, trazabilidad y archivo de los antecedentes de la unidad.
• Coordinar actividades y requerimientos logísticos del Departamento, incluyendo reuniones, agenda, viajes, visitas y necesidades operativas, a fin de facilitar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la unidad.
• Atender y canalizar requerimientos de estudiantes, docentes, funcionarios, unidades internas y personas externas, a fin de contribuir a una comunicación oportuna y adecuada con el Departamento.
• Registrar y actualizar información en plataformas y sistemas institucionales, asociada a procesos académicos, administrativos, pagos, rendiciones y adquisiciones, a fin de mantener la información requerida para la gestión de la unidad.
• Apoyar la organización de procesos y actividades académicas del Departamento, tales como inscripciones, evaluaciones, prácticas, visitas académicas y otras actividades docentes, a fin de contribuir al cumplimiento del calendario y requerimientos académicos.

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

• Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín a las funciones del cargo.
• Manejo de herramientas ofimáticas, particularmente Office 365

EXPERIENCIA LABORAL

* Deseable experiencia de, al menos, 1 año en procesos administrativos

CONDICIONES DEL CARGO

TIPO DE CONTRATO: 3 meses plazo fijo, con posibilidades de renovación de acuerdo a evaluación de desempeño. JORNADA DE TRABAJO: Lunes a viernes, 40 horas semanales. La jornada contempla una hora diaria destinada a colación, la cual no se imputará a la jornada de trabajo. MODALIDAD DE TRABAJO: Presencial CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 28 DE OCTUBRE DEL 2026 Esta convocatoria se encuentra enmarcada en la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad. "Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente".