Asistente de Abastecimiento en el área de Logistica.

Empresa reconocida en el rubro de sistemas de detección y protección contra incendios, con experiencia en la prestación de servicios y soluciones para importantes clientes, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Abastecimiento para integrarse al área de Logística. Objetivo del cargo Apoyar y ejecutar las actividades administrativas y operativas asociadas al proceso de abastecimiento, compras y gestión de proveedores, asegurando la disponibilidad oportuna de materiales, insumos y servicios requeridos por la organización. El cargo deberá contribuir al adecuado control de las órdenes de compra y pedidos, realizando seguimiento permanente a los requerimientos internos y proveedores, manteniendo información actualizada y procurando el cumplimiento de los plazos de entrega, condiciones comerciales y procedimientos establecidos por la empresa. Principales funciones y responsabilidades

• Apoyar la gestión de compras y solicitudes de abastecimiento de acuerdo con los requerimientos de las distintas áreas.
• Generar, ingresar y realizar seguimiento a órdenes de compra y órdenes de pedido.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores, de acuerdo con los procedimientos internos.
• Mantener comunicación y coordinación permanente con proveedores respecto de precios, disponibilidad, fechas y condiciones de entrega.
• Realizar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción y cierre.
• Coordinar con las áreas internas la planificación y priorización de requerimientos de materiales e insumos.
• Verificar la disponibilidad y oportunidad de entrega de productos solicitados.
• Mantener actualizada la información relacionada con proveedores, órdenes de compra, pedidos y entregas.
• Apoyar el control documental asociado al proceso de compras y abastecimiento.
• Coordinar con bodega y/o áreas usuarias la recepción y conformidad de materiales.
• Informar oportunamente retrasos, diferencias, quiebres de stock o cualquier situación que pueda afectar la continuidad operacional.
• Apoyar el control de inventarios y la identificación de necesidades de reposición.
• Registrar y mantener actualizada la información en sistemas ERP y plataformas de gestión.
• Elaborar reportes de seguimiento de compras, pedidos, entregas y proveedores.
• Apoyar la evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores.
• Mantener comunicación fluida con las áreas de Finanzas, Operaciones, Bodega, Administración y otras áreas relacionadas.
• Cumplir los procedimientos internos, políticas de compras y estándares de seguridad y calidad establecidos por la organización.
• Realizar otras actividades administrativas y de apoyo relacionadas con el área de Abastecimiento y Logística.

• Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración, Logística, Abastecimiento, Comercio, Operaciones o carrera afín.
• Deseable formación complementaria en compras, abastecimiento o gestión de inventarios.

• Experiencia mínima de 1 año en áreas de abastecimiento, compras, logística, administración o similares.
• Deseable experiencia realizando seguimiento de órdenes de compra y gestión de proveedores.
• Deseable experiencia en empresas con procesos de compra y abastecimiento estructurados.

• Manejo de Microsoft Excel, nivel intermedio deseable.
• Manejo de sistemas ERP.
• Deseable experiencia en SAP u otros sistemas de gestión.
• Conocimientos básicos de procesos de compras y abastecimiento.
• Manejo de documentos, órdenes de compra, cotizaciones y facturación.
• Deseable conocimiento de control de inventarios y gestión de stock.