Asistente Operaciones

FUNCIÓN PRINCIPAL

Digitar, analizar y verificar la información técnica de la flota para optimizar la eficiencia operativa y el control de costos, actuando como aliado estratégico del área de operaciones en la toma de decisiones, la coordinación logística del equipo, y la continuidad del servicio ante los clientes.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Gestión de Datos y Tecnología

• Ingreso de información a software de gestión operativa.
• Análisis de Información: Trabajar en conjunto con el coordinador en el manejo de bases de datos y análisis de desviaciones.
• Business Intelligence: Generar resúmenes ejecutivos mediante tablas dinámicas, Power BI o Tableau.
• Control de KPIs: Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs) para el área mecánica y operativa, generando alertas de las desviaciones identificadas como insumo para la toma de decisiones.

2. Control de Flota y Mantenimiento

• Monitoreo Diario: Llevar el control de flota detallando horómetros y horas de servicio para asegurar la coincidencia con los requerimientos operativos.
• Mantenimiento Preventivo: Velar porque todos los equipos cumplan con sus programas de mantenimiento preventivo y cuenten con la documentación al día.
• Órdenes de Trabajo: Supervisar que las órdenes de trabajo se ejecuten y registren correctamente en el sistema.

3. Logística y Control de Costos

• Planificación de Rutas: Diseñar y optimizar rutas para la prestación de servicios y traslados de maquinaria.
• Control de Insumos: Gestionar el control de combustibles, viáticos y posiciones GPS de las máquinas en servicio.
• Caja Chica: Apoyo en la gestión de compras menores, pasajes (Uber/alimentación/pensiones) y coordinación logística.

4. Gestión de Capital Humano y Cumplimiento

• Control de Asistencia: Supervisar la puntualidad del personal y levantar alertas inmediatas en caso de atrasos o ausencias.
• Documentación: Mantener al día la carpeta de prevención de riesgos y recursos humanos de todo el personal operativo.

Experiencia Laboral: • Experiencia mínima: Entre 2 a 4 años en cargos de soporte operativo, control de flota, logística o activos, y manejo de indicadores KPI´s. Formación Académica: Técnico o Ingeniero en Administración, Logística, Industrial, civil industrial o carrera afín.