Administrativo Inmobiliario

Tu misión

Asegurar el estado, la habitabilidad y la operación de las propiedades de la cartera, gestionando proveedores, comunidades, servicios y arrendatarios con criterio, orden y seguimiento hasta el cierre.

Principales funciones

• 1. Terreno y estado de las propiedades: Realizar las visitas de entrega y recepción de cada propiedad: levantar acta con fotos e inventario, detectar daños, cotizar reparaciones y determinar los descuentos que correspondan a la garantía. Mantener actualizado el registro del estado de cada propiedad.
• 2. Proveedores y reparaciones: Frente a una falla (caldera, cerradura, problema eléctrico, filtración), conseguir cotizaciones, hacer las preguntas técnicas necesarias para entender la causa real del problema, proponer una solución, y una vez aprobada coordinar la ejecución, recibir el trabajo, solicitar la factura y gestionar el pago con Finanzas. Mantener y ampliar la red de contratistas de confianza (gasfitería, electricidad, cerrajería, climatización, aseo).
• 3. Reparaciones menores en terreno: Resolver directamente arreglos simples: cambio de ampolletas, ajuste de puertas y cajones, cambio de accesorios de baño y ducha, y similares.
• 4. Comunidades y administraciones de edificios: Ser la contraparte de Brix ante las administraciones externas: citaciones a asamblea, cambios de reglamento, multas, cobros extraordinarios, pólizas de seguro, avisos de obras. Filtrar el volumen de correo, recomendar cuándo asistir o responder, y escalar a Finanzas, Legal o Gerencia según corresponda.
• 5. Gastos comunes y servicios básicos: Seguimiento de gastos comunes y cuentas de servicios, coordinación de pagos con Finanzas, gestión de cortes y reposiciones, altas y bajas de suministros al desocupar o arrendar una propiedad, y cobro a los arrendatarios de los consumos que les corresponden.
• 6. Atención de arrendatarios: Ser la primera cara de Brix una vez firmado el contrato: recibir reclamos de habitabilidad, solicitudes de reparación y solicitudes de término anticipado; responder con claridad sobre qué corresponde por contrato y qué no; comunicar decisiones que no siempre son las esperadas, siempre con respeto y firmeza.
• 7. Edificios propios: En los edificios que administramos completos, coordinar con administrador y conserjes los ingresos de nuevos arrendatarios, revisar el estado del edificio y gestionar las mantenciones generales.
• 8. Rendiciones y registro: Rendir gastos menores, mantener actualizadas las planillas de contratos y datos de arrendatarios, digitalizar inventarios y ordenar el registro fotográfico.

Formación

Título técnico o profesional en Construcción, Edificación, Administración, Gestión Inmobiliaria, Prevención de Riesgos o carrera afín. También consideramos perfiles con formación técnica en instalaciones (eléctrica, climatización, sanitaria) y buena capacidad de gestión administrativa.

Experiencia

Al menos 1 a 2 años en roles que combinen trabajo en terreno, coordinación de proveedores o contratistas y trato directo con clientes. La experiencia en el rubro inmobiliario, en arriendos o en corretaje es valorada pero no un requisito excluyente.

Requisitos excluyentes

• Licencia de conducir clase B vigente. El cargo implica visitas frecuentes a propiedades; contarás con vehículo de la empresa para ello.
• Excel a nivel intermedio (planillas, filtros, fórmulas básicas).

Deseables

• Conocimientos básicos de instalaciones de un edificio (gasfitería, electricidad, climatización).
• Experiencia en gestión de gastos comunes, seguros o comunidades.
• Experiencia en cobranza o gestión de garantías.

Condiciones

• Contrato: plazo fijo con proyección a indefinido luego de 6 meses.
• Jornada completa, con trabajo en terreno en la Región Metropolitana.
• Vehículo de la empresa para las visitas a propiedades.
• Ingreso esperado: primera semana de octubre.