Secretaria Administrativa - Quinta Región

Grafton Latam, consultora internacional de recursos humanos y selección de talento, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un período de reemplazo en la comuna de Quintero .

Objetivo del cargo:

Brindar soporte administrativo y coordinar las actividades de apoyo a las distintas áreas de la organización, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones y asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares corporativos.

Principales funciones:

• Atención de recepción y central telefónica.
• Coordinación de servicios generales, proveedores y apoyo administrativo a gerencia.
• Gestión de agendas, reuniones, viajes, correspondencia y archivo documental.
• Coordinación de traslados, alojamiento, visitas y capacitaciones internas.
• Administración de documentación corporativa y cumplimiento de normativas internas.
• Apoyo en la gestión de información, control documental y actividades de sostenibilidad.
• Cumplimiento y promoción de políticas de seguridad, calidad y medio ambiente.

Requisitos:

• Formación técnica de al menos 4 semestres.
• Deseable formación en Secretariado, Secretariado Ejecutivo, Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Traducción e Interpretación o carreras afines.
• Experiencia de 8 años desempeñándose en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Experiencia en SAP (Módulo financiero/Contable básico/MM), control de facturación y gestión de proveedores.
• Redacción y correspondencia Institucional
• Inglés intermedio/avanzado oral y escrito. 

Condiciones:

• Renta líquida acorde al mercado
• Van de acercamiento.
• Horario de trabajo de lunes a jueves de 08:00 a 17:30 horas y viernes de 08:00 a 15:00 horas.
• Contrato inicial por reemplazo a través de servicios transitorios.
• Lugar de trabajo: Quintero .

¡¡¡Si cumples con los requisitos te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!!!