Coordinación de Operaciones

Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción del empleo

Responsable de gestionar y mantener la vigencia de las acreditaciones del personal y de la empresa ante clientes y organismos externos, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales y regulatorios necesarios para la ejecución de los servicios. Coordina la obtención, renovación y seguimiento de permisos operacionales, incluyendo trámites y autorizaciones ante organismos como SHOA y otras entidades regulatorias, velando por el cumplimiento de los plazos y condiciones establecidos. Asimismo, administra y actualiza la documentación asociada a proyectos y personal operativo, garantizando la trazabilidad y resguardo de los registros técnicos. Mantiene el control de vencimientos y renovaciones de acreditaciones, permisos y anexos contractuales, elaborando reportes de seguimiento y alertando oportunamente sobre riesgos que puedan afectar la continuidad operacional. Además, coordina con el área de Calidad la gestión documental requerida por el Sistema de Gestión, participa en procesos de auditoría interna y externa, y apoya a la jefatura en la planificación de recursos acreditados para los distintos proyectos, promoviendo el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y medio ambiente definidos por la organización.

Requisitos

• Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Administración de Personas, Ingeniería en Recursos Humanos, Ingeniería en Administración, Gestión de Personas o carrera afín.
• Deseable formación complementaria en gestión documental, cumplimiento normativo o sistemas de gestión.

• Experiencia mínima de 2 años en administración de personal, acreditaciones, gestión documental, coordinación administrativa o cargos similares.

• Deseable experiencia en gestión de permisos regulatorios y acreditaciones para proyectos operacionales.

Información adicional

• Plan de Desarrollo profesional 
• Regalo de Nacimiento y Navidad para hijos de trabajadores
• Seguro de vida desde el ingreso a la organización
• Permisos especiales
• Beneficios Caja los Andes y convenios asociados
• Capacitación permanente