Control de Documentos

Requisition ID: 297422 

• Relocation Authorized: None 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Santiago

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos . Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report .

Resumen del Proyecto:

Minería y Metales:

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

En este rol, será responsable de proporcionar servicios de administración de documentos, que incluyen, entre otros, recibir, procesar, distribuir, recuperar y mantener documentos y registros. Recopilar información para respaldar las actividades del proyecto y ayudar a resolver problemas y preguntas. Su atención al detalle, la precisión y el soporte ayudarán a garantizar que los documentos estén en el lugar correcto en el momento adecuado.

Principales Responsabilidades:

• Proporcionar servicios de gestión de documentos y/o registros y ayudar en la implementación del sistema de gestión de contenido empresarial (ECMS)​
• Revisar, registrar, distribuir, mantener, recuperar y administrar una amplia gama de registros y/o documentos controlados por revisiones (por ejemplo, dibujos, especificaciones, presentaciones de proveedores,correspondencia, solicitudes de materiales, paquetes de trabajos de construcción, documentos de cambios, etc.).) de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y pautas establecidos​
• Proporcionar orientación a los autores para asignar números de documento únicos a los documentos en función de los procedimientos.​
• Puede ayudar en la revisión de la precisión de la entrada de datos para el trabajo asignado realizando verificaciones de calidad diarias, semanales y mensuales.​
• Interactuar con clientes internos y externos de forma rutinaria.​
• Interactuar con otros grupos en la resolución de preguntas, problemas o acciones relacionadas con asuntos de control de documentos​
• Asistir a los miembros del equipo con preguntas o problemas relacionados con la numeración de documentos, el proceso de trabajo, las firmas electrónicas, la legibilidad de los documentos, etc.​
• Dirigir al equipo en la política y procedimientos de clasificación de seguridad de registros​
• Reunir la información necesaria para respaldar las actividades del proyecto, incluidas, entre otras, métricas, auditorías y autoevaluaciones.​
• Proporcionar información para crear/actualizar instrucciones, planes y procedimientos de trabajo de escritorio​
• Sugerir/contribuir a ideas para mejorar la eficiencia de los procesos de trabajo, incluida la automatización​
• Puede ayudar a capacitar a otros en el uso de aplicaciones de software utilizadas para actividades de gestión de documentos.​
• Trabajar con integrantes del equipo para garantizar que los registros estén completos, sean precisos y cumplan con los requisitos de procedimiento.​
• Crear y distribuir informes de procesamiento de documentos, según lo solicitado​
• Puede ayudar con las migraciones de datos y los esfuerzos de validación posteriores a la migración.

Requisitos: Educación y Experiencia:

• Requiere un mínimo de más de 2 años de experiencia relacionada
• Se prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionada

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Conocimiento de procesos de Gestión y Control Documental.
• Experiencia en control de revisiones, estados de documentos, codificación y trazabilidad documental.
• Conocimiento de flujos de revisión y aprobación de documentos de ingeniería, proveedores y construcción.
• Capacidad para administrar transmittals, registros documentales, matrices de distribución y reportabilidad.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
• Comprensión de estándares, procedimientos y requisitos contractuales asociados a proyectos de ingeniería y construcción.
• Capacidad para realizar controles de calidad documental y verificar cumplimiento de requisitos antes de la emisión de documentos 
• Experiencia en Control de Documentos en proyectos de ingeniería, construcción o minería
• Dominio de sistemas de gestión documental
• Capacidad de organización y atención al detalle
• Comunicación y trabajo colaborativo

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos/as los/as postulantes calificados/as serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a  Ver el correo electrónico en bechtel.jobs.hr.cloud.sap