Secretaría de Recepción

¿Te interesa formar parte de un equipo donde la organización, la atención a las personas y la gestión administrativa son fundamentales para el buen funcionamiento de la operación? Estamos en búsqueda de una Secretaría de Recepción para un reemplazo de larga duración, quien tendrá el desafío de gestionar las actividades administrativas de recepción y coordinar la logística de viajes, contribuyendo al funcionamiento eficiente de las oficinas corporativas y brindando una atención cercana y profesional a quienes nos visitan. ¿Cuáles serán tus principales desafíos? Coordinar la logística de viajes del personal, incluyendo reservas, traslados y gestiones administrativas asociadas. Gestionar la recepción y distribución de documentación, servicios de courier y requerimientos administrativos de la oficina. Mantener el orden y las condiciones de las instalaciones, asegurando la disponibilidad de salas y espacios de reunión. Revisar y conciliar los cobros de proveedores de viajes y servicios asociados, verificando su correspondencia con los montos solicitados y aprobados. Recibir y orientar a visitas internas y externas, gestionando su ingreso a las oficinas corporativas. ¿Qué buscamos en ti? Formación técnica de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines. Al menos 3 años de experiencia laboral, con un mínimo de 2 años desempeñándose en cargos similares. Manejo de Excel nivel medio. Conocimientos en herramientas de planificación, gestión de viajes y gastos. Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio. ¿Qué te ofrecemos? La oportunidad de integrarte a un equipo donde podrás aportar a la coordinación administrativa, la atención de personas y la gestión eficiente de los recursos, en un entorno dinámico y colaborativo. ¡Si cuentas con la experiencia y las habilidades que buscamos, te invitamos a postular! En el marco de la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral, promovemos procesos de selección inclusivos y en igualdad de oportunidades. Si necesitas algún ajuste razonable para participar, puedes indicarlo durante tu postulación.