Secretaria Administrativa

Importante empresa del rubro de entretenimiento y producción de eventos se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a su equipo. La persona seleccionada tendrá como principal objetivo brindar apoyo secretarial, administrativo y de coordinación diaria, contribuyendo al orden, seguimiento y gestión eficiente de procesos, documentación, agendas y requerimientos internos. Responsabilidades del cargo:

• Realizar y monitorear tareas administrativas y secretariales vinculadas a la operación diaria.
• Gestionar documentación, archivos, bases de datos, órdenes, cotizaciones y registros internos.
• Coordinar solicitudes internas, reuniones, agendas y requerimientos provenientes de distintas áreas.
• Apoyar la atención, derivación y seguimiento de requerimientos administrativos, manteniendo una comunicación clara y oportuna.
• Apoyar procesos relacionados con pagos, proveedores, compras y control de información administrativa.
• Mantener el orden y control de pendientes, favoreciendo el cumplimiento de plazos y la continuidad operativa.

Perfil requerido:

• Experiencia laboral de 2 a 4 años en cargos de secretariado, asistencia administrativa, coordinación, recepción o similares.
• Manejo de herramientas digitales de trabajo colaborativo, idealmente Google Workspace: Gmail, Drive, Docs, Sheets y Calendar.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Organización, control documental, seguimiento de tareas, manejo de agendas y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar diversos requerimientos en paralelo con criterio, orden, confidencialidad y sentido de urgencia.
• Actitud proactiva, disposición de servicio interno, buen trato y orientación a la resolución de problemas. Interés por aportar al orden administrativo, la coordinación interna, la mejora de procesos y la eficiencia del equipo.
• Deseable experiencia previa en empresas dinámicas, productoras, eventos, agencias, operaciones, recepción, secretariado o rubros afines.

Condiciones de la posición:

• Jornada full time.
• Modalidad de trabajo presencial.
• Ubicación: Vitacura.

Si esta oportunidad se ajusta a tu perfil, te invitamos a postular.