Asistente de Administración y Facturación / Área Logística

Asistente de Administración y Facturación – Área Logística

Importante empresa del rubro logístico se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Administración y Facturación , responsable de ejecutar procesos administrativos asociados a documentación logística, facturación y control de alistamientos, asegurando la correcta emisión y registro de documentos operacionales.

Propósito del cargo

Gestionar y ejecutar procesos administrativos relacionados con alistamientos físicos, control de stock, emisión de documentos de transporte y facturación, asegurando trazabilidad, precisión y cumplimiento de los flujos operativos del centro de distribución.

Principales funciones

1. • Recepción y validación de alistamientos físicos preparados y cargados.
2. • Revisión y análisis de alistamientos y formularios de quiebres.
3. • Confirmación de stock en sistema, registrando quiebres cuando corresponda.
4. • Emisión de facturas y guías de despacho en sistema.
5. • Generación de documentos de transporte (DT / pauta).
6. • Emisión de formularios de pallet CHEP.
7. • Carga de precargas de facturación en plataformas de clientes.
8. • Elaboración de fichas de seguridad según requerimientos de clientes.
9. • Clasificación, orden y archivo de documentación procesada.

Requisitos del cargo

1. • Formación técnica en administración, logística o carrera afín.
2. • Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas/logísticas.
3. • Manejo de Excel nivel intermedio.
4. • Deseable conocimiento en sistemas SAP, AS400 o plataformas similares.
5. • Perfil ordenado, metódico y con alta atención al detalle.
6. • Capacidad de trabajo bajo procesos y cumplimiento de plazos.

Condiciones del cargo

1. • Jornada: turnos rotativos (mañana / tarde / noche).
2. • Entorno operativo logístico con alta interacción con áreas de distribución y transporte.
3. • Uso de herramientas: PC, SAP, AS400, correo corporativo y sistemas de gestión documental.

Serás parte de un equipo clave dentro del control administrativo del flujo logístico, contribuyendo directamente a la correcta facturación, trazabilidad documental y continuidad operacional del centro de distribución.