Ayudante Administrativo

¿Tienes experiencia apoyando procesos administrativos y control de proveedores?

¿Te acomoda trabajar con información, análisis de datos y coordinación con distintas áreas de la organización?

Entonces esta oportunidad puede ser para ti.

Importante empresa de servicios se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo para integrarse a su equipo en Santiago.

Buscamos a una persona organizada, analítica y autónoma, que pueda apoyar la gestión administrativa asociada a servicios corporativos, control de facturación, coordinación con proveedores y elaboración de reportes para la toma de decisiones.

Ubicación

Las Condes, Región Metropolitana.

Funciones del Cargo

• Gestionarás facturas, órdenes de compra y pagos de proveedores.
• Controlarás y validarás la facturación de telefonía móvil corporativa.
• Administrarás la asignación, registro y entrega de equipos móviles corporativos.
• Coordinarás requerimientos y procesos con proveedores, Tesorería y Remuneraciones.
• Elaborarás reportes de control y análisis relacionados con telecomunicaciones y servicios corporativos.
• Apoyarás iniciativas de automatización y mejora continua de procesos administrativos.
• Mantendrás actualizada la información y documentación asociada a los servicios bajo tu responsabilidad.
• Realizarás seguimiento de pagos, cobros y compromisos administrativos con proveedores internos y externos.

¿Qué esperamos de ti?

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Ingeniería en Administración, Control de Gestión o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de facturación, proveedores o áreas similares.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Experiencia trabajando con bases de datos, tablas dinámicas, gráficos y funciones de búsqueda.
• Deseable manejo de Power BI para reportería y visualización de indicadores.
• Deseable conocimiento de Python orientado a automatización de tareas administrativas.
• Capacidad analítica, organización, planificación y autonomía.
• Habilidades de comunicación y coordinación con distintas áreas.
• Capacidad para trabajar con información confidencial.

¿Qué te ofrecemos?

• Integrarte a una organización estable y en constante crecimiento.
• Participar en procesos de mejora y automatización con impacto en la operación.
• Trabajar en un entorno colaborativo y con interacción permanente con distintas áreas del negocio.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

En el marco de la Ley N° 21.015, este cargo es compatible con personas en situación de discapacidad.

¿Te animas a participar?