Asistente Administrativa / Office Manager

4TMS es una firma consultora internacional de desarrollo organizacional. Acompañamos a nuestros clientes y sus ecosistemas a alinear su estrategia con su gestión del talento y equipos para lograr sus objetivos y desempeño esperado. Con diferentes herramientas y metodologías colaboramos en el diseño de estructuras y responsabilidades, atracción de talento apropiado, programas de liderazgo, programas de transición profesional, estudios de mercado con mejores prácticas organizacionales y de compensaciones, gestión y desarrollo de talento. Misión del cargo: Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía Descripción Funciones del Cargo: Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía, asegurando una gestión eficiente de viajes, coordinación de oficina y soporte transversal a distintas áreas. El rol considera además la administración práctica del funcionamiento diario de la oficina. Principales responsabilidades 1. Apoyo a equipo ejecutivo Organización de viajes de negocios (pasajes, hoteles, traslados y arriendo de vehículos). Coordinación con proveedores externos de viajes. Gestión de aspectos logísticos de viajes internacionales (roaming, medios de pago, documentación, traslados). Coordinación de agendas y apoyo administrativo general. Rendición de gastos. Apoyo en gestiones administrativas personales de ejecutivos cuando se requiera. 2. Apoyo administrativo transversal Soporte a distintas áreas de la empresa en tareas administrativas. Apoyo puntual al área de Recursos Humanos. Organización esporádica de eventos internos. Atención de central telefónica. 3. Apoyo operativo a áreas internas Apoyo en coordinación de reservas y agendamientos según requerimientos del negocio. 4. Administración de oficina (Office Management) Coordinación de servicios externos (aseo, mantenciones, etc.). Gestión de insumos y abastecimiento de oficina. Coordinación de requerimientos operativos diarios. Velar por el orden y correcto funcionamiento general de la oficina. Perfil buscado Experiencia en roles administrativos, secretaría ejecutiva u office management. Inglés intermedio o avanzado. Manejo de herramientas de oficina (Outlook, Excel, Word). Alta organización y capacidad de gestión de múltiples tareas. Proactividad y disposición para apoyar distintas áreas. Alto sentido de servicio y responsabilidad. Perfil práctico y resolutivo. Se valorará especialmente Experiencia en coordinación de viajes corporativos y gestión integral de oficina. Condiciones Jornada parcial (media jornada). Modalidad presencial. Ubicación: Vitacura. Nuestro Candidato Ideal:

• Inglés
• Organización de viajes
• Outlook, excel, etc

Beneficios: Excelente empresa y ambiente laboral, seguro de salud complementario, etc El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas:

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2. Revisar tu email
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