Asistente de Administración - PAINE
Jornada completa
ISA Vías
¿Preparada/o para unirte a la empresa que está transformando la movilidad en Chile? Somos ISA Vías en Chile, una empresa parte de ISA, conglomerado multilatino y líder en infraestructura con presencia en más de 5 países de Latinoamérica. No solo administramos carreteras: diseñamos y operamos las conexiones viales que impulsan el desarrollo del país. Como líderes en concesiones viales, implementamos proyectos estratégicos a lo largo de Chile, donde cada kilómetro representa innovación, seguridad y un compromiso inquebrantable con la sostenibilidad y las comunidades. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Administración para integrarse a nuestra Ruta del Maipo. Buscamos profesionales que quieran desafiar lo establecido, aportando con su talento para impulsar proyectos que están transformando la infraestructura nacional. Su misión principal será brindar apoyo administrativo integral en la gestión de documentos, registros y procesos internos, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas mediante el uso de SAP y otras herramientas de gestión, para así contribuir a la eficiencia, trazabilidad y control de la información administrativa, financiera y logística del área. Funciones Principales:
- Elaborar reportes, planillas y registros para el seguimiento de los distintos procesos del área.
- Registrar, actualizar y gestionar información relacionada con facturas y órdenes de compra en el ERP de la empresa.
- Gestionar órdenes de compra, solicitudes internas, facturas y documentación asociada, contribuyendo a su correcto seguimiento y control.
- Apoyar en procesos relacionados con cuentas por pagar, cuentas por cobrar y control de inventarios.
- Archivar, organizar y mantener actualizada la documentación del área.
- Apoyar la gestión de Servicios Generales, realizando seguimiento y control de flota, compra de combustibles y coordinación de requerimientos administrativos y logísticos asociados.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos, políticas y estándares definidos por la organización.
- Formación técnica o profesional en administración, contabilidad, logística o carrera afín.
- Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos con funciones similares.
- Experiencia gestionando ingreso de facturas, gestión de pedidos y órdenes de compras a través de sistemas ERP.
- Conocimientos básicos o intermedios en procesos contables, logísticos o de compras.
- Manejo intermedio (ideal avanzado) de Microsoft Excel.
- Manejo intermedio (ideal avanzado) de SAP MM.
- Contar con licencia de conducir clase B.
Vacante publicada el 1 día atrás
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