ASISTENTE RRHH

### 2. OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Recursos Humanos, colaborando en los procesos relacionados con contratación, documentación laboral, control de asistencia, remuneraciones, licencias médicas, vacaciones, beneficios, desvinculaciones y atención de trabajadores. El cargo deberá mantener actualizada y ordenada la documentación del personal, entregar información oportuna a la jefatura y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa laboral vigente. ---

### 3. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

#### A. Gestión documental de trabajadores

• Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores.
• Recopilar y revisar documentación necesaria para la contratación de personal.
• Preparar antecedentes para contratos de trabajo, anexos y documentos laborales.
• Mantener registro actualizado de contratos, anexos, certificados y documentación asociada.
• Gestionar la firma y archivo de documentación laboral.
• Mantener respaldo digital de la documentación de cada trabajador.
• Informar oportunamente a la jefatura sobre documentación pendiente o vencida.

#### B. Procesos de contratación e incorporación

• Apoyar el proceso administrativo de ingreso de nuevos trabajadores.
• Solicitar antecedentes personales y laborales necesarios para la contratación.
• Coordinar la entrega de documentación de ingreso.
• Apoyar la preparación de contratos y anexos de trabajo.
• Coordinar la incorporación de trabajadores destinados a obras y proyectos.
• Gestionar documentación requerida para el ingreso de trabajadores a instalaciones de clientes o faenas.

#### C. Control de asistencia

• Mantener actualizado el control de asistencia de los trabajadores.
• Revisar registros de asistencia, atrasos, inasistencias y horas extraordinarias.
• Recopilar información de asistencia proveniente de las distintas obras.
• Informar inconsistencias o situaciones pendientes de regularización.
• Apoyar la preparación de antecedentes para el proceso de remuneraciones.
• Mantener respaldo de los registros de asistencia y autorizaciones correspondientes.

#### D. Apoyo al proceso de remuneraciones

• Recopilar información necesaria para la elaboración de remuneraciones.
• Informar novedades mensuales: bonos, descuentos, anticipos, horas extraordinarias, viáticos, préstamos y otros conceptos.
• Revisar antecedentes antes de su envío al responsable de remuneraciones.
• Mantener registros de anticipos, préstamos y descuentos autorizados.
• Apoyar la entrega de liquidaciones de sueldo a los trabajadores.
• Atender consultas básicas relacionadas con remuneraciones y derivar aquellas que requieran revisión de la jefatura.

#### E. Licencias médicas, permisos y vacaciones

• Recibir y registrar licencias médicas y permisos de los trabajadores.
• Mantener control de vacaciones y días pendientes.
• Apoyar la coordinación y registro de solicitudes de vacaciones.
• Mantener actualizada la información de ausencias y permisos.
• Informar oportunamente a la jefatura respecto de situaciones que puedan afectar la continuidad operacional.

#### F. Desvinculaciones

• Apoyar administrativamente los procesos de término de relación laboral.
• Recopilar antecedentes necesarios para la preparación de finiquitos.
• Coordinar la devolución de equipos, herramientas, EPP, credenciales y otros bienes de la empresa cuando corresponda.
• Mantener registro de trabajadores desvinculados.
• Apoyar la entrega y archivo de documentación de término de contrato.

#### G. Atención y apoyo a trabajadores

• Atender consultas de los trabajadores relacionadas con documentación, contratos, remuneraciones, vacaciones, permisos y otros asuntos administrativos.
• Orientar a los trabajadores respecto de los procedimientos internos.
• Mantener una comunicación respetuosa, clara y confidencial.
• Derivar a la jefatura aquellas situaciones que requieran resolución o autorización.

#### H. Gestión de personal en obras

• Mantener actualizada la nómina de trabajadores asignados a cada obra o proyecto.
• Apoyar el control de documentación requerida para el ingreso a faenas.
• Coordinar con supervisores y encargados de obra la información relacionada con el personal.
• Mantener registros de ingresos, salidas, cambios de obra y movimientos de trabajadores.
• Apoyar la recopilación de información administrativa proveniente de terreno.

#### I. Apoyo administrativo al área de RRHH

• Elaborar reportes y planillas de control solicitadas por la jefatura.
• Mantener actualizadas bases de datos de trabajadores.
• Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.
• Preparar información para fiscalizaciones o requerimientos de organismos competentes.
• Mantener orden y confidencialidad de toda la información del personal.
• Realizar otras labores administrativas propias del área de Recursos Humanos que sean solicitadas por su jefatura.

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### 4. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

El Asistente de Recursos Humanos será responsable de:

• Mantener información del personal actualizada y ordenada.
• Resguardar la confidencialidad de los antecedentes de los trabajadores.
• Cumplir los procedimientos internos establecidos por la empresa.
• Entregar información correcta y oportuna a la jefatura.
• Mantener respaldo de la documentación gestionada.
• Informar oportunamente errores, inconsistencias o situaciones que puedan generar riesgos administrativos o laborales.
• Cumplir con los plazos establecidos para cada proceso.

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### 5. RELACIONES INTERNAS

El cargo mantiene relación principalmente con:

• Jefatura de Recursos Humanos.
• Gerencia y Administración.
• Área de Finanzas y Contabilidad.
• Prevención de Riesgos.
• Supervisores y encargados de obra.
• Encargados de Bodega y Logística.
• Trabajadores de la empresa.

### 6. RELACIONES EXTERNAS

Cuando corresponda y previa coordinación con su jefatura:

• Mutualidad.
• Organismos previsionales.
• Instituciones relacionadas con beneficios de trabajadores.
• Clientes y empresas mandantes respecto de documentación de personal.
• Proveedores de servicios relacionados con Recursos Humanos.

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### 7. REQUISITOS DEL CARGO

• *Formación:**
• Técnico en Administración de Recursos Humanos, Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• *Experiencia:**
• Deseable experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas de Recursos Humanos.
• Deseable experiencia en empresas de construcción, servicios, maquinaria o con personal distribuido en distintas obras.
• *Conocimientos deseables:**
• Legislación laboral chilena básica.
• Contratos y documentación laboral.
• Control de asistencia.
• Remuneraciones.
• Manejo de licencias médicas y vacaciones.
• Excel y herramientas Office.
• Manejo de plataformas administrativas y de Recursos Humanos.
• Gestión documental.

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### 8. COMPETENCIAS DEL CARGO

• Orden y organización.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Proactividad.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Buen trato y disposición para atender trabajadores.

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### 9. INDICADORES DE DESEMPEÑO

El desempeño podrá ser evaluado considerando, entre otros, los siguientes aspectos:

• Porcentaje de documentación de trabajadores correctamente actualizada.
• Cumplimiento de plazos administrativos.
• Nivel de errores en información enviada a remuneraciones.
• Cumplimiento del control documental de trabajadores.
• Actualización de registros de asistencia, vacaciones y permisos.
• Tiempo de respuesta a solicitudes internas.
• Orden y trazabilidad de las carpetas del personal.
• Cumplimiento de procedimientos internos del área.

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### 10. CONFIDENCIALIDAD

El trabajador deberá mantener estricta confidencialidad respecto de toda información a la que tenga acceso producto de sus funciones, especialmente aquella relacionada con remuneraciones, contratos, antecedentes personales, información laboral y documentación interna de los trabajadores y de la empresa. No podrá divulgar, compartir, copiar o utilizar dicha información para fines distintos de aquellos propios de su cargo y deberá cumplir las instrucciones y políticas internas de seguridad y protección de información establecidas por la empresa. ---

11. PERFIL ESPERADO

Se busca una persona **ordenada, responsable, proactiva y metódica**, con capacidad para trabajar con altos volúmenes de documentación y atender requerimientos de trabajadores y distintas áreas de la empresa. Debe demostrar criterio, confidencialidad y capacidad para detectar inconsistencias antes de que estas generen problemas administrativos o laborales, manteniendo una comunicación permanente con su jefatura.