Analista de Administración

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un Analista de Administración para integrarse al área de Administración General, apoyando la gestión de servicios e insumos, control presupuestario y seguimiento de gastos, además de mantener coordinación permanente con proveedores y clientes internos. La vacante es confidencial, por lo que se omite el nombre de la compañía en la publicación.

Funciones principales

• Gestionar pedidos de materiales, uniformes y servicios requeridos por las distintas áreas.
• Coordinar y verificar la recepción conforme de insumos y servicios contratados.
• Controlar gastos y realizar seguimiento del presupuesto asociado a los servicios administrados.
• Realizar seguimiento de facturación y apoyar la correcta contabilización de los gastos.
• Mantener contacto permanente con usuarios internos para gestionar requerimientos asociados a los servicios.
• Actuar como nexo entre proveedores, áreas corporativas y unidades operativas.
• Identificar oportunidades de mejora y eficiencia en los procesos administrativos del área.
• Apoyar la gestión y seguimiento de proveedores, asegurando una atención oportuna de los requerimientos internos.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas de administración y gestión con proveedores .
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en coordinación y seguimiento de requerimientos administrativos.
• Capacidad para relacionarse con proveedores y clientes internos.
• Orientación al servicio, planificación y orden.
• Capacidad para trabajar colaborativamente con distintas áreas.

Requisitos ideales

• Manejo de SAP.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimiento y/o uso de herramientas de Inteligencia Artificial.
• Experiencia realizando seguimiento de facturación, gastos y presupuestos.
• Perfil adaptable, con facilidad de aprendizaje y orientación al cliente interno.

Condiciones laborales

• Tipo de contrato: Plazo fijo.
• Modalidad de trabajo: Híbrida, 3 días presenciales y 2 días remotos .
• Lugar de trabajo: Santiago.
• Jornada laboral: Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 hrs. y viernes de 09:00 a 16:00 hrs.
• Colación: 45 minutos.
• Renta líquida: $1.000.000 mensuales .
• Posibilidad de crecimiento dentro de la organización.

Si cuentas con experiencia en administración, gestión de proveedores y coordinación de servicios, y buscas desarrollarte en un entorno dinámico y colaborativo, postula con nosotros.

¡¡Te esperamos!!