Asistente Administrativa de Gerencia

¿Tienes experiencia trabajando en áreas administrativas y brindando soporte a gerencias? Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa / Recepcionista para integrarse a nuestro equipo, apoyando la gestión documental, coordinación interna y requerimientos administrativos de Gerencia General y Finanzas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad resolutiva, que maneje herramientas informáticas y tenga experiencia en atención a altos cargos.

Ubicación

Alonso de Córdova.

Jornada Laboral

• Modalidad: Presencial.
• Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs.
• Jornada por turnos según requerimientos de la operación.

Objetivo del Cargo

Brindar soporte administrativo integral a Gerencia General y Finanzas, gestionando documentación, atención de visitas, coordinación de recursos internos y ejecución de procesos administrativos, asegurando un servicio eficiente y ordenado para la organización.

Principales funciones y responsabilidades

• Recepción presencial de visitas, documentos y atención general en oficinas.
• Atención y coordinación de requerimientos de Gerencia General y área Financiera.
• Gestión administrativa de celulares corporativos y coordinación de entrega a colaboradores.
• Administración de lockers y documentación requerida por Gerencia.
• Realizar solicitudes de pedidos y gestión de procesos administrativos mediante SAP.
• Apoyar la atención de procesos asociados a ReadSoft en SAP para distintas áreas de la empresa.
• Gestionar herramientas administrativas relacionadas con viajes corporativos mediante la agencia BCD Travel .
• Mantener orden y seguimiento de documentación administrativa.

✅ Requisitos del cargo

Formación:

• Técnico profesional en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
• Idealmente profesional de Ingeniería en Administración o similar.

Experiencia:

• 3 a 4 años de experiencia en cargos administrativos.
• Experiencia trabajando con Gerencia o áreas ejecutivas.
• Experiencia en recepción, gestión documental y coordinación administrativa.

Conocimientos:

• Manejo de herramientas informáticas (Office u otras plataformas administrativas).
• Manejo de SAP (solicitudes de pedidos y atención de procesos ReadSoft).
• Manejo de plataformas de gestión de viajes corporativos (idealmente BCD Travel).
• No requiere dominio de inglés.

⭐ Competencias buscadas

• Persona organizada y responsable.
• Alta capacidad de resolución de problemas.
• Proactividad y autonomía.
• Excelente comunicación y orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar con información confidencial.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.

Condiciones

• Cargo presencial.
• Contacto directo con Gerencia General y Finanzas.
• Incorporación según disponibilidad.

¡Postula y sé parte de un equipo donde tu organización y capacidad de gestión serán claves para apoyar la operación administrativa de la compañía!