Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna

Organización privada vinculada al ámbito educacional busca incorporar a un(a) Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna, para desempeñarse en jornada completa y modalidad presencial. La posición tendrá la responsabilidad de asegurar el adecuado funcionamiento administrativo de la organización, coordinando procesos internos, actividades institucionales y requerimientos de la Gerencia. Se requiere una persona ejecutiva, organizada, autónoma y con excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento. Funciones principales Ejecutar y dar seguimiento a las tareas administrativas de la organización. Preparar cartas, correos, minutas, informes y otros documentos institucionales. Mantener actualizados los registros, bases de datos, archivos y documentación relevante. Elaborar planillas de control y reportes mediante Excel. Coordinar reuniones, encuentros y eventos institucionales. Organizar convocatorias, confirmaciones de asistencia, proveedores y aspectos logísticos. Relacionarse adecuadamente con directivos, colaboradores, proveedores y participantes de las actividades. Apoyar directamente a la Gerencia en la organización y seguimiento de compromisos. Revisar y coordinar pagos, ingresos, facturas y documentación de respaldo. Realizar el seguimiento de presupuestos, compromisos financieros y trámites bancarios. Apoyar tareas relacionadas con la administración de personas. Velar por el cumplimiento de procedimientos, controles internos y fechas comprometidas. Requisitos indispensables Título profesional o técnico en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o áreas relacionadas. Experiencia comprobable de al menos tres años realizando funciones administrativas y de coordinación. Dominio de Excel, incluyendo fórmulas, filtros, ordenamiento de bases de datos, tablas y preparación de reportes. Buen manejo de Word y herramientas digitales de oficina. Excelente redacción y ortografía, especialmente para la preparación de cartas y comunicaciones formales. Experiencia en la organización y producción de reuniones, actividades o eventos. Habilidad para relacionarse con diferentes tipos de personas y entregar una atención profesional. Capacidad para manejar simultáneamente diversas tareas, prioridades y fechas de cumplimiento. Alto nivel de orden, autonomía, responsabilidad y atención al detalle. Discreción y adecuado manejo de información confidencial. Se valorará especialmente Experiencia en instituciones educacionales, fundaciones u organizaciones de naturaleza similar. Experiencia trabajando directamente con gerencias, directorios o equipos directivos. Capacidad para anticipar necesidades, resolver problemas y realizar seguimiento hasta el cierre efectivo de cada tarea. Disponibilidad para apoyar ocasionalmente actividades fuera del horario habitual. Condiciones del cargo Jornada completa. Modalidad presencial. Incorporación a una organización consolidada y con iniciativas de desarrollo. Renta acorde con la experiencia y las competencias demostradas. Las personas interesadas deberán enviar su currículum actualizado, indicando pretensiones de renta y disponibilidad. Descripción de la cultura organizacional Fomentamos un ambiente de trabajo en equipo y colaboración. Proceso de selección Las entrevistas se realizarán en varias etapas, incluyendo una evaluación práctica. Se contactará a los candidatos seleccionados dentro de dos semanas. El proceso incluirá una entrevista con el equipo directivo. Información sobre el equipo de trabajo Fomentamos un ambiente de trabajo en equipo y colaboración.