Asistente Administrativo Zona Norte_ Antofagasta

¡Buscamos Asistente Administrativo para nuestra sede en Antofagasta! Sobre Nosotros: En Ingeniería de Transporte Javier Cortes S.A., somos líderes en el transporte de carga sobredimensionada y de sobrepeso. Con más de 60 años de experiencia, hemos contribuido al desarrollo industrial, científico, minero, y de infraestructura en Chile y a nivel global, ofreciendo soluciones de transporte eficientes y confiables. Gestión administrativa y documental Organizar y mantener actualizada la documentación de personal, camiones y equipos en el sistema HECTOR. Apoyar en la gestión de documentos operativos y administrativos requeridos por la jefatura Realizar reportes básicos y mantener respaldos ordenados en formato físico y digital. Colaborar en la confección de carpetas para proyectos operacionales nacionales e internacionales. Apoyo logístico-operativo Apoyar al equipo de operaciones en la logística diaria (informes, entregas, carpetas, requerimientos). Coordinar requerimientos operacionales junto al jefe de administración. Verificar semanalmente el registro actualizado de equipos disponibles en patio. Gestión de residencias y servicios generales Coordinar y supervisar alojamientos y residencias de los trabajadores según faenas. Realizar reservas, gestionar cambios, verificar condiciones y mantener comunicación constante con proveedores de alojamiento. Coordinar y controlar la entrega de colaciones al personal. Gestión de compras y abastecimiento Solicitar cotizaciones, evaluar proveedores y realizar gestiones de compras menores. Apoyar en la compra de materiales, elementos de oficina y artículos de uso común en faenas y oficinas. Controlar el stock y reposición de insumos generales. Administración de recursos y rendiciones Asistir en la administración de caja chica de la sucursal, realizando rendiciones claras y ordenadas según procedimientos internos. Asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos para la rendición de gastos. ¡Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de una empresa líder en transporte, postula con nosotros! Perfil deseado Formación Académica: Técnico en Administración. Técnico Logística. Técnico Contabilidad o carrera a fin. Experiencia Laboral: Al menos 2 años de experiencia en labores administrativas, gestión logística o soporte operativo Conocimientos Técnicos: Conocimiento en ERP de gestión operativa, y experiencia en coordinación de servicios generales (residencias, colaciones, compras). Conocimientos Excluyentes: Manejo de herramientas de oficina, conocimientos en gestión documental, rendición de gastos y servicio al cliente interno.