Administrativo(a) de Obra

Ejecutar y controlar los procesos administrativos de la obra, asegurando el correcto manejo de la documentación laboral, administrativa y contractual, brindando soporte al Administrador de Obra, Recursos Humanos, velando por el cumplimiento de la legislación laboral, las políticas internas de la empresa y los requerimientos del mandante.

Principales funciones

Administración de Personal

• Gestionar el ingreso y contratación de trabajadores.
• Mantener actualizadas las carpetas laborales físicas y digitales.
• Controlar asistencia, jornadas, horas extraordinarias, permisos y licencias médicas.
• Gestionar contratos, anexos, finiquitos y vacaciones.
• Atender consultas administrativas de los trabajadores.
• Apoyar el proceso mensual de remuneraciones.
• Coordinar con Casa Matriz el envío de documentación laboral.

Control Documental

• Administrar toda la documentación administrativa de la obra.
• Mantener registros actualizados de trabajadores propios y subcontratistas.
• Preparar antecedentes solicitados por el mandante, Inspección Técnica o auditorías.
• Archivar documentos conforme a los procedimientos internos.

Administración de Subcontratos

• Revisar documentación de empresas subcontratistas.
• Controlar vencimientos de contratos, seguros y documentación legal.
• Verificar cumplimiento documental para ingreso de personal.
• Apoyar la gestión de Estados de Pago cuando corresponda.

Cumplimiento Legal

• Apoyar el cumplimiento de:
• Código del Trabajo.
• Ley N° 20.123 de Subcontratación.
• Ley Karin.
• Reglamento Interno.
• Normativa de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Preparar antecedentes para fiscalizaciones de:
• Dirección del Trabajo.
• Inspección Técnica.
• Mutualidad.
• Organismos previsionales.

Apoyo a la Gestión de Obra

• Elaborar informes administrativos.
• Mantener indicadores de dotación.
• Controlar vacaciones y vencimiento de contratos.
• Apoyar al Administrador de Obra en materias administrativas.
• Coordinar con RR.HH., Prevención de Riesgos, Oficina Técnica y Bodega.

Formación

• Técnico en Administración de Empresas.
• Técnico en Recursos Humanos.
• Técnico en Contabilidad.
• Carrera afín.

Experiencia

• 3 años de experiencia en obras de construcción.
• Experiencia en administración de personal.
• Deseable experiencia en obras públicas o de gran envergadura.

Conocimientos

• Legislación laboral chilena.
• Ley de Subcontratación.
• Ley Karin.
• Microsoft Office (Excel nivel intermedio).
• ERP de Recursos Humanos o Remuneraciones.
• Control documental.
• Plataformas Dirección del Trabajo.
• Manejo documental de subcontratos.
• Gestión documental con la Inspección Técnica de la Obra (ITO)
• Control de acreditación de trabajadores y subcontratistas
• Cumplimiento de Ley de Subcontratación