Asistente Administrativo/a de Contrato y Compras

Buscamos Asistente Administrativo/a de Contrato y Compras para integrarse al área de Operaciones de Mantenimiento , quien será responsable de brindar soporte administrativo al contrato, coordinándose con áreas como Operaciones, Abastecimiento y Recursos Humanos, además de mantener una comunicación constante con el cliente para realizar el seguimiento de sus requerimientos.

Acerca del desafío

• Gestionar procesos administrativos asociados a facturación y órdenes de compra , realizando su seguimiento y actualización.
• Solicitar, gestionar y realizar seguimiento de cotizaciones con proveedores .
• Apoyar la gestión de compras de insumos, materiales y repuestos requeridos para la operación.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación necesaria para procesos de acreditación .
• Realizar carga, actualización y procesamiento de información administrativa en sistemas y planillas Excel.
• Mantener registros y bases de datos asociados a la gestión del contrato.
• Brindar soporte administrativo al equipo operativo del contrato.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos del equipo de operación.
• Coordinar requerimientos con las áreas de Operaciones, Abastecimiento, Recursos Humanos y otras áreas internas.
• Mantener comunicación y seguimiento de requerimientos administrativos con el cliente.
• Realizar seguimiento oportuno de solicitudes, documentación y procesos pendientes.
• Contribuir al correcto funcionamiento administrativo del servicio y al cumplimiento de los requerimientos del cliente.

¿Qué nos encantaría de ti?

• Formación Técnica de Nivel Medio o Superior en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín .
• Mínimo 2 años de experiencia en administración de contratos de servicios o en funciones administrativas relacionadas con compras, cotizaciones, facturación, entre otros . (Excluyente)
• Experiencia en gestión documental y procesos de acreditación .
• Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra . (Excluyente)
• Experiencia gestionando cotizaciones y relacionándose con proveedores.
• Manejo de bases de datos y procesamiento de información.
• Manejo de Microsoft Office a nivel usuario/intermedio . (Excluyente)
• Deseable experiencia en plataformas de gestión, idealmente BUK u otras similares.
• Deseable experiencia en empresas de servicios, mantenimiento u operaciones.

Buscamos

Personas organizadas, proactivas y responsables , con capacidad para realizar seguimiento de múltiples procesos y coordinarse con distintas áreas. Buscamos a alguien con orientación al detalle, capacidad de respuesta y disposición para trabajar como un apoyo cercano a la operación, asegurando que la documentación, las compras y los procesos administrativos del contrato se desarrollen de manera oportuna.

¿Qué te proponemos?

• Proceso de selección confidencial.
• Contrato directo con la compañía.
• Incorporarte a un equipo de Operaciones de Mantenimiento .
• Participación en la gestión administrativa de un servicio de alta exigencia operacional.
• Oportunidades de desarrollo y aprendizaje.
• Renta acorde a experiencia.
• Modalidad presencial en Santiago .
• Oferta bajo el marco de la Ley 21.015 de Inclusión Laboral .

⚙️ ¿Te interesa ser parte de un equipo que contribuye directamente al correcto funcionamiento de una operación de mantenimiento?

¡Te invitamos a postular!