Asistente de Oficina (Media Jornada)

¡IMPORTANTE! La postulación se realiza exclusivamente a través del enlace al final de esta descripción (te tomará menos de 5 minutos). Resumen del Puesto Buscamos un/a Asistente Administrativo/a con alto nivel de orden, rigurosidad y autonomía para apoyar la gestión operativa, administrativa y documental diaria de nuestra oficina en Providencia. La búsqueda está abierta tanto a perfiles del área administrativa como a técnicos del área de la salud, laboratorio o ciencia que cuenten con competencias en organización, redacción y manejo de planillas. Detalles de la Oferta Cargo: Asistente Administrativo/a de Oficina. Jornada: Media jornada (20 horas semanales efectivas). Lunes y Martes: 09:00 a 18:00 hrs (incluye 1 hora de colación). Miércoles: 09:00 a 13:00 hrs. Modalidad: Presencial, en comuna de Providencia, Santiago. Tipo de Contrato: Contrato de trabajo (Plazo fijo inicial, con paso a Indefinido según desempeño). Principales Responsabilidades y Funciones Gestión Administrativa y Documental: Ingreso, registro y actualización precisa de datos en sistemas internos y externos. Redacción y emisión de correos corporativos, comunicados y cartas formales con excelente ortografía. Archivo digital y físico de carpetas operativas o técnicas. Coordinación y Soporte de Oficina: Coordinación con proveedores, servicios externos, despacho de encomiendas e insumos. Seguimiento de requerimientos operativos, órdenes de compra y facturación básica. Apoyo en la organización de la agenda de oficina. Control y Planillas: Confección, orden y actualización constante de planillas de control (inventarios, trazabilidad, registros de clientes y proveedores). Perfil del Postulante (Requisitos) Formación: Área Científica / Salud / Técnica: Técnico en Laboratorio, TENS, Técnico en Química, Biotecnología o afines. Área Administrativa: Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistente de Dirección, Contabilidad o afines. Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en labores administrativas, soporte operativo, control documental o gestión de procesos. Herramientas Informáticas: Excel nivel intermedio (planillas, fórmulas de búsqueda/conteo, orden de bases de datos) y manejo de correo corporativo (Google Workspace / MS Office). Redacción y Ortografía: Excelente capacidad de comunicación escrita, capacidad de síntesis y redacción formal. Deseables / Factores Diferenciadores (Plus) Experiencia previa realizando trámites, ingreso de expedientes o seguimiento de solicitudes ante organismos públicos o fiscalizadores (ej. ISP, Seremi de Salud, SAG, SII, Aduanas u otros). Capacidad para ordenar dossiers técnicos, revisar cumplimientos normativos y dar seguimiento riguroso a resoluciones. Competencias Clave Extremo orden, metodología y atención al detalle. Proactividad, autonomía y excelentes relaciones interpersonales.

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