Analista de Sistema de Gestión Integrado

Somos Eit Logistica , Importante Operador Logístico ubicado en la comuna de Pudahuel (sector empresarial Enea) y buscamos incorporar a nuestra empresa a un (a) Analista de Sistema de Gestión Integrado que tenga gran interés en asumir un rol de constantes desafíos y oportunidades de crecimiento.

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar, controlar y fortalecer el Sistema de Gestión Integrado (SGI) de EIT Logística, asegurando el cumplimiento de los estándares normativos, la mejora continua de los procesos y la correcta gestión documental de la organización, contribuyendo a la eficiencia operacional, continuidad del negocio y cumplimiento de los requisitos legales, normativos y de clientes.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Ingeniería Industrial
• Ingeniería en Logística
• Ingeniería en Control de Gestión
• Contador Auditor
• Ingeniería en Administración
• Carrera afín

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Al menos 3 años de experiencia en Sistemas de Gestión Integrados, Calidad o Auditoría.
• Deseable experiencia en operadores logísticos, centros de distribución o empresas de servicios.
• Experiencia en implementación, mantenimiento y mejora de sistemas normativos.

CONOCIMIENTOS

✔️Excluyentes:

• Interpretación de normas ISO
• Auditor interno certificado ISO 9001 y/o ISO 45001
• Excel avanzado
• Elaboración de procedimientos e instructivos
• Gestión documental
• Redacción técnica

✔️Deseables:

• ISO 9001:2015
• ISO 45001:2018
• Gestión por procesos
• Auditorías internas y externas
• Lean Management
• Kaizen
• Gestión documental
• Gestión de riesgos
• Control de indicadores
• Power BI
• Excel Avanzado
• Gestión de proyectos
• Mejora continua
• Análisis de datos

⚙️ FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Administración del Sistema de Gestión Integrado

• Mantener actualizado el Sistema de Gestión Integrado de la compañía.
• Controlar el cumplimiento de políticas, procedimientos e instructivos.
• Administrar documentación vigente y asegurar su correcta difusión.

2. Gestión Documental

• Elaborar, actualizar y controlar:
• Procedimientos
• Instructivos
• Políticas
• Formularios
• Manuales
• Registros
• Mantener trazabilidad documental y control de versiones.

3. Auditorías Internas y Externas

• Planificar y ejecutar auditorías internas.
• Coordinar auditorías externas y de clientes.
• Gestionar hallazgos, observaciones y oportunidades de mejora.
• Realizar seguimiento a planes de acción.

4. Gestión de Indicadores y Reportería

• Elaborar indicadores de gestión asociados al SGI.
• Generar reportes periódicos para gerencia.
• Monitorear cumplimiento de objetivos y metas de calidad.
• Analizar tendencias y desviaciones de los procesos.

5. Mejora Continua

• Identificar oportunidades de mejora en procesos operacionales y administrativos.
• Participar en proyectos de eficiencia operacional.
• Promover metodologías Lean y mejora continua.
• Coordinar implementación de acciones correctivas y preventivas.

6. Gestión de Riesgos

• Apoyar la identificación y evaluación de riesgos organizacionales.
• Mantener matrices de riesgos actualizadas.
• Realizar seguimiento a controles implementados.
• Participar en planes de mitigación y continuidad operacional.

7. Capacitación y Difusión

• Capacitar a colaboradores respecto a procedimientos y requisitos del SGI.
• Coordinar inducciones relacionadas con calidad y cumplimiento.
• Promover cultura de mejora continua y calidad organizacional.

8. Relación con Clientes y Organismos Certificadores

• Apoyar requerimientos documentales de clientes.
• Coordinar respuestas a auditorías de clientes.
• Mantener comunicación con organismos certificadores cuando corresponda.

9. Sistema de Gestión Integrado

• Velar por el cumplimiento de los requisitos de ISO 9001 e ISO 45001.
• Gestionar acciones correctivas, preventivas y oportunidades de mejora.
• Mantener evidencia documental requerida por auditorías internas y externas.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

• Pensamiento analítico
• Orientación al detalle
• Comunicación efectiva
• Planificación y organización
• Gestión documental
• Capacidad de gestión
• Proactividad
• Gestión del cambio
• Resolución de problemas
• Pensamiento estratégico
• Adaptabilidad
• Mejora continua

Descripción Proceso De Selección ✅ El proceso de selección se realiza únicamente a través de esta página de postulación -plataforma de reclutamiento- diseñado para mejorar la experiencia del candidato. Para Postular Solo Necesitas:

1. Hacer click en Postular a la oferta

2.- Asegúrate de completar bien tus datos personales (Nombre completo - Rut - dirección actualizada - fecha de nacimiento - estudios medios o técnicos / universitarios - etc)

3.- Subir tu CV "Actualizado" con tu ultimo compromiso laboral (incluir fechas)

4. Revisar tu mail y contestar las preguntas y pruebas de perfil solicitadas (recibirás varios mails)

5. Recuerda ser tú mismo, buscamos a alguien 100% autentico y que le encanten los desafíos

Si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por intermedio de esta misma plataforma para seguir a la etapa presencial.

Nota: Asegúrate de completar tus datos principales para que puedas mantenerte activo en la postulacion.

Nombres y apellidos completos, nacionalidad, edad, comuna de residencia, numero de wsp, formación académica