Administrador de Activos y Servicios a Terceros

Importante empresa, actualmente en búsqueda de un Administrador de Activos y Servicios a Terceros para incorporarse a su equipo.

Su principal función será asegurar la máxima rentabilidad, continuidad operacional y adecuada administración de los activos y servicios entregados a terceros , gestionando de manera proactiva los procesos comerciales, administrativos y operativos asociados a locales, bodegas y cámaras de frío.

El cargo tendrá un rol relevante en la gestión de arrendatarios, control de vacancia, administración contractual, cobranza, supervisión de servicios y seguimiento de indicadores de gestión.

Objetivo del cargo

Administrar de manera integral los activos destinados a terceros, procurando maximizar su rentabilidad y ocupación, asegurar el cumplimiento de los contratos y mantener una adecuada continuidad operacional, entregando una atención oportuna a los arrendatarios y usuarios de los servicios.

Responsabilidades principales

Gestión Comercial y Control de Vacancia

• Buscar y captar activamente nuevos arrendatarios para locales, bodegas y cámaras de frío.
• Diseñar y ejecutar estrategias orientadas a mantener los niveles de vacancia dentro de los objetivos establecidos por la compañía.
• Gestionar y negociar condiciones comerciales de arriendo de acuerdo con las políticas internas.
• Mantener una relación comercial cercana y permanente con los arrendatarios.

Administración de Contratos y Gestión Documental

• Administrar integralmente el ciclo de vida de los contratos de arriendo, incluyendo renovaciones, términos y actualizaciones de tarifas.
• Coordinar y supervisar los procesos administrativos y legales asociados a la firma y ejecución de contratos.
• Mantener un adecuado control documental y alertas respecto de vencimientos y renovaciones.

Gestión de Cobranza y Resolución de Conflictos

• Ejecutar el proceso de cobro oportuno de los arriendos devengados.
• Realizar gestión de cobranza preventiva y correctiva ante retrasos o incumplimientos de pago.
• Atender requerimientos y resolver problemas operativos con los arrendatarios.
• Gestionar conflictos y situaciones particulares, procurando mantener relaciones comerciales de largo plazo.
• Administrar horarios, conflictos y procesos asociados a las operaciones de carga y descarga de los operadores de bodegas de frío.

Supervisión Técnica y Continuidad Operacional

• Monitorear y asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas de frío y cámaras.
• Detectar oportunamente posibles fallas en sistemas de refrigeración y coordinar su resolución con proveedores externos o equipos internos.
• Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos utilizados para la prestación de servicios a terceros.
• Velar por la adecuada mantención y conservación de los activos bajo su responsabilidad.

Control de Gestión y Reportería

• Construir, actualizar y analizar indicadores clave de gestión (KPIs).
• Elaborar reportes periódicos para la administración respecto del desempeño comercial y operacional.
• Realizar seguimiento de indicadores asociados a:
• Tasa de vacancia.
• Efectividad y días de cobranza (DSO).
• Vencimiento y renovación de contratos.
• Otros indicadores relevantes para el control financiero y operacional del área.

Conocimientos requeridos para el cargo

• Manejo de Excel intermedio-avanzado , orientado a la construcción de indicadores y reportería.
• Conocimiento sólido en sistemas de frío industrial y su funcionamiento .
• Conocimientos en administración de contratos de arriendo .
• Nociones legales básicas asociadas a la administración de propiedades comerciales.
• Experiencia en gestión comercial, cobranza y relación con clientes o arrendatarios.
• Capacidad para elaborar y analizar indicadores de gestión.

Requisitos

• Formación técnica profesional o profesional.
• Título de Técnico de Nivel Superior o Ingeniero en Refrigeración, Administración de Empresas o carrera técnica/profesional afín, con orientación comercial y operativa.
• Experiencia laboral en cargos y funciones similares.
• Deseable experiencia de 1 año o más en administración de activos, arriendos, servicios a terceros, gestión comercial u operaciones.
• Deseable experiencia en sistemas de refrigeración y cámaras de frío.
• Disponibilidad para desempeñarse bajo Artículo 22 , de acuerdo con los requerimientos del negocio.
• Alta orientación a resultados, autonomía y capacidad de autogestión.

Competencias requeridas

• Negociación y persuasión comercial.
• Resolución de conflictos y manejo de objeciones.
• Orientación a resultados.
• Visión de negocio.
• Capacidad de análisis y seguimiento.
• Autonomía y capacidad de autogestión.
• Orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación.

Condiciones Laborales

• Renta acorde al mercado + bonos y beneficios de la empresa.
• Contrato directo con la empresa.
• Contrato inicial a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación y posterior continuidad indefinida de acuerdo con desempeño.
• Jornada bajo Artículo 22 , de acuerdo con los requerimientos del negocio.
• Lugar de trabajo: Pedro Aguirre Cerda .