Gestor de Procesos de Matrícula y Cobranza

Buscamos un perfil administrativo contable con alta capacidad analítica y dominio de sistemas ERP para integrarse a nuestro equipo de Contabilidad y Finanzas. Objetivo del Cargo:Apoyar el proceso de matrícula de alumnos a través de administrar la plataforma de gestión dispuesta por el colegio y los distintos canales de comunicación con apoderados, para facilitar el proceso de matrículas del colegio a través de la entrega de respuestas rápidas a las familias, junto con la gestión de cobranza de compromisos de pagos pendientes por parte de familias del colegio de colegiaturas Responsabilidades principales: · Encargado de proceso de Matriculas, coordinando, gestionando y ejecutando todo el proceso. · Asegurar la correcta integración de todos los datos contables, cuentas por cobrar, pagos y actualización de contacto, trabajando en sincronización con el sistema de información corporativo para asegurar precisión en los datos. · Ejecutar procesos de recaudación de pagos (transferencias, PAT/PAC, tarjetas).

• Monitorear cuentas por cobrar y realizar seguimiento a clientes morosos.
• Analizar indicadores de cobranza y elaborar informes periódicos (diarios,

semanales, mensuales). · Registrar información en la contabilidad, asegurando exactitud y cumplimiento de normas internas. · Conciliar pagos y validar registros en sistemas contables/ERP (ej. Odoo,

SAP).

• Gestionar emisión y contabilización de boletas de ventas.
• Atender consultas y requerimientos de clientes y terceros, brindando un

servicio cordial y eficiente.

• Proponer mejoras en procesos de recaudación y control interno.
• Coordinar con áreas de Tesorería, Contabilidad y Admisión para resolver

discrepancias. · Cumplir con políticas de seguridad financiera y normativas vigentes. Competencias técnicas

• Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
• Conocimiento en ERP financiero (Odoo, SAP, u otros).
• Habilidad para generar reportes y usando herramientas de ERP
• Conocimientos básicos de contabilidad y conciliación bancaria.

Competencias blandas

• Excelente trato y comunicación con clientes y terceros.
• Orientación al detalle y precisión.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Organización y manejo de plazos.
• Empatía y vocación de servicio

Beneficios:

• Contrato
• Almuerzo
• Grato ambiente laboral

Competencias

• Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
• Conocimiento en ERP financiero contables (Odoo, SAP, u otros).
• Manejo Intermedio- avanzado de Office.
• Habilidad para generar reportes y usando herramientas de ERP
• Conocimientos de contabilidad y conciliación bancaria.
• Trabajar en Equipo
• Comunicar de manera Efectiva
• Flexibilidad
• Resolución de problemas

Experiencia Experiencia de 2 años en Gestión de Cobranza; Atención de público, generación de reportes, gestión de soluciones y seguimiento de casos. Experiencia administración de requerimientos múltiples, en manejo de información, y búsqueda de soluciones, efectuando seguimiento.