Asistente de Gerencia en reemplazo

Descripción del cargo: Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente de Gerencia en reemplazo, quien tendrá como principal responsabilidad brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Gerencia, contribuyendo a una gestión organizada, eficiente y oportuna de las distintas actividades y requerimientos del área. El cargo requiere una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse con autonomía y manejar múltiples tareas y prioridades de manera simultánea. Principales funciones: Apoyar directamente a la Gerencia en labores administrativas y de coordinación. Gestionar agenda, reuniones, compromisos y actividades de Gerencia. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de antecedentes y seguimiento de acuerdos. Elaborar, revisar y gestionar documentos, informes, presentaciones y correspondencia. Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, colaboradores y otros interlocutores. Realizar seguimiento de tareas, solicitudes y compromisos pendientes. Apoyar la coordinación de viajes, reservas, reuniones y actividades corporativas cuando corresponda. Mantener ordenada y actualizada la documentación e información de Gerencia. Manejar información confidencial con absoluta reserva y criterio profesional. Apoyar en diversas gestiones administrativas y operativas requeridas por la Gerencia. Requisitos: Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial o carrera afín. Experiencia previa en cargos similares. Excelente manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint. Buena redacción y ortografía. Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas. Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal. Alto nivel de confidencialidad y criterio en el manejo de información. Capacidad para trabajar de manera autónoma y anticiparse a las necesidades de la Gerencia. Buscamos una persona que: Sea ordenada y metódica. Tenga iniciativa y capacidad de anticipación. Sea confiable y responsable. Cuide los detalles y la calidad de su trabajo. Tenga buen trato y capacidad para relacionarse con distintos niveles de la organización. Pueda desenvolverse adecuadamente en situaciones que requieran rapidez, criterio y capacidad de resolución. Se ofrece: Sueldo acorde al mercado, de acuerdo con experiencia y competencias. Jornada de trabajo de lunes a sábado, en horario retail. Contrato a plazo fijo por período de reemplazo, con posibilidad de evaluación y continuidad en un cargo de similares características, de acuerdo con desempeño y necesidades de la empresa. Oportunidad de desarrollo y aprendizaje, con exposición directa al funcionamiento de la Gerencia y participación en diversas áreas de la gestión de la empresa. Ambiente de trabajo dinámico, con posibilidades de adquirir nuevas herramientas y conocimientos profesionales.