Asistente Administrativo / Santiago

Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Recepción y Servicios Generales, quien será responsable de brindar una atención profesional a colaboradores, clientes, proveedores y visitas, contribuyendo además al correcto funcionamiento, organización y abastecimiento de las oficinas.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al servicio, capaz de gestionar diversas tareas administrativas y operativas de manera eficiente.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Recibir y orientar a visitas, proveedores y personal externo.
• Atender y derivar llamadas telefónicas.
• Gestionar correspondencia, encomiendas y documentación.
• Coordinar el ingreso y acompañamiento de visitas.
• Mantener control de los insumos de oficina, cafetería, higiene y salas de reuniones.
• Gestionar la reposición de materiales y productos.
• Supervisar los niveles de stock y anticipar necesidades.
• Revisar periódicamente las condiciones de las oficinas y espacios comunes.
• Informar oportunamente desperfectos o necesidades de mantenimiento.
• Coordinar servicios externos de aseo, mantención, mobiliario, entre otros.
• Preparar salas de reuniones para actividades y visitas.
• Coordinar visitas de proveedores y servicios de mantenimiento.
• Gestionar llaves, credenciales y accesos cuando sea necesario.
• Apoyar la incorporación presencial de nuevos colaboradores.

REQUISITOS

• Formación técnica de nivel medio o superior en Administración o carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Manejo básico de Word, Excel y Outlook.
• Conocimientos básicos de administración y gestión de oficinas.

CONDICIONES LABORALES

• Lugar de trabajo: Santiago.
• Modalidad: Presencial.
• Jornada: Lunes a viernes.

Si cuentas con experiencia en recepción, administración de oficinas y atención de público, y buscas incorporarte a una organización profesional y dinámica, te invitamos a postular.