Asistente Administrativo(a)/ Jornada Administrativa 42 hrs/ ONG/ Colina

En Eurofirms Group, creemos en el liderazgo por valores y el crecimiento continuo, poniendo a las personas y su desarrollo profesional primero, potenciando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de Asistentes Administrativos con experiencia para trabajar en las instalaciones de uno de nuestros principales clientes en el sector de Colina.

Principales funciones:

• Mantención y actualización de bases de datos y contactos institucionales.
• Gestionar y derivar correos y tareas a las distintas áreas, dando seguimiento a su cumplimiento.
• Llevar y consolidar cotizaciones de bienes y servicios.
• Asistir y acompañar eventos propios y reuniones según la agenda.
• Revisar diariamente correo interno y, progresivamente, asumir la respuesta de los mensajes.
• Revisar y monitorear las redes sociales de la organización, al igual que la plataforma online.
• Gestionar la relación con stakeholders (aliados, donantes, proveedores y comunidad), y llevar mantención de la comunicación y envió de correos correspondientes.
• Confirmar la participación en eventos propios.
• Revisar el archivo de nuevos miembros de la comunidad.
• Añadir y mantener destinatarios en la plataforma bancaria y preparar las transferencias.
• Control de compras: pagos, boletas, facturas y rendiciones.
• Elaborar la planilla mensual de ingresos y egresos y enviarla a la contadora junto con la cartola bancaria correspondiente.

Condiciones laborales:

• Jornada laboral administrativa: 42 hrs semanales
• Renta acorde al mercado.
• Contrato a plazo Fijo.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas (deseable en fundaciones u organizaciones sin fines de lucro).
• Conocimiento de procesos bancarios, rendiciones y manejo de proveedores.
• Afinidad con la misión de Mujeres por un Lazo.