Recepcionista con conocimientos de facturación y cobranza

EHS APRYMA, empresa dedicada a servicios de prevención de riesgos y medio ambiente, se encuentra en búsqueda de una persona proactiva, organizada, responsable y con orientación al cliente para desempeñarse como Recepcionista con conocimientos de Facturación y Cobranza, integrándose a nuestro equipo de trabajo en Las Condes. Buscamos una persona que se caracterice por su buena disposición, habilidades de comunicación y capacidad de organización, que pueda brindar una atención cordial a clientes, proveedores, visitas y colaboradores, y que además cuente con conocimientos administrativos que le permitan apoyar procesos de facturación, cobranza y gestión documental. Valoramos especialmente la atención al detalle, autonomía, compromiso, capacidad de seguimiento y disposición para aprender y asumir nuevos desafíos. Principales funciones Recepción y atención Recepción y orientación de visitas, clientes, proveedores y colaboradores. Atención telefónica, citófono y derivación de llamadas y requerimientos. Mantener una atención cordial y oportuna a los distintos públicos de la empresa. Apoyo en la coordinación de reuniones y actividades administrativas de la oficina. Mantener el orden y adecuada presentación del área de recepción. Gestión y derivación de correspondencia y documentación recibida. Apoyo en Facturación y Cobranza Emisión, revisión y gestión de facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios. Revisión y control de órdenes de compra (OC), HES y documentación asociada al proceso de facturación. Seguimiento de facturas emitidas y documentos pendientes. Apoyo en el seguimiento de cuentas por cobrar y gestión de cobranza. Contacto con clientes para solicitar antecedentes, resolver observaciones y realizar seguimiento de pagos pendientes. Coordinación con las áreas internas para resolver observaciones y completar documentación requerida para la facturación. Apoyo en la coordinación con proveedores y seguimiento de órdenes de compra y entregas. Apoyo a Gerencia General en tareas administrativas, coordinación de reuniones, gestión de documentación y otros requerimientos. Apoyo en otras tareas administrativas y operativas del área de Administración y Finanzas. Requisitos Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín. Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y/o de recepción. Experiencia o conocimientos en facturación y cobranza. Conocimientos en emisión, revisión y seguimiento de facturas y documentación asociada. Manejo de Google Drive y herramientas digitales a nivel intermedio. Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa. Residencia en la Región Metropolitana. Buena comunicación y orientación al cliente. Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle. Proactividad, responsabilidad y autonomía. Disposición para apoyar distintas tareas administrativas de la empresa. ¿Qué ofrecemos? Ambiente de trabajo dinámico y de aprendizaje constante. Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Jornada laboral de lunes a viernes. Contrato a plazo fijo, con posibilidad de renovación a indefinido. Día administrativo. Integrarse a un equipo de trabajo con diversas áreas y posibilidades de aprendizaje ¿Te interesa? Envía tu CV indicando pretensiones de renta a [email] Asunto: Recepcionista con conocimientos de Facturación y Cobranza