Asistente administrativo / San Bernardo

Importante empresa multinacional de servicios ambientales busca incorporar a un Asistente Administrativo de Contrato para su equipo de Operaciones en la ciudad de Santiago.

Objetivo del Cargo:

Brindar soporte integral en la gestión administrativa, documental y operativa del contrato, asegurando el cumplimiento de los estándares de la compañía y del cliente.

Principales Responsabilidades:

• Gestión Documental: Responsable del registro, generación, llenado y archivo de documentos administrativos del área y base de operaciones.
• Administración y Finanzas: Registro diario y rendición de caja chica, ingreso de datos en softwares operativos y gestión de trámites como pagos o multas.
• Gestión de RRHH: Mantener registros y carpetas actualizadas del personal de servicios de las distintas sucursales.
• Soporte Operativo: Elaborar boletines, circulares, hojas de ruta y documentos solicitados por la jefatura.
• Cumplimiento: Participar en reuniones de operaciones y HSEQ, además de colaborar en procesos de normas ISO (9001, 14001 y 45001).

Perfil Requerido:

• Formación: Enseñanza Media completa con capacitación administrativa o carrera afín.
• No se requiere experiencia previa, sin embargo tenerla y/o contar con conocimientos es un plus para tu postulación
• Conocimientos Contables (Deseable): Experiencia en manejo de facturas, revisión de estados de pago y gestión de proveedores.
• Conocimientos en RRHH (Deseable): Control de asistencia y horas, elaboración de anexos y contratos, cierre de remuneraciones y gestión administrativa de contratos.
• Herramientas: Manejo de Office y Excel nivel básico.
• Habilidades: Alta responsabilidad, confidencialidad y orientación al cliente.

Condiciones y Disponibilidad:

• Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:30 horas.
• Ubicación: Base administrativa en San Bernardo
• Movilidad: Se debe contar con disponibilidad para movilizarse y prestar apoyo a otras bases de la operación (Maipú, Cerrillos y Pirque) según las necesidades y requerimientos del servicio. (La empresa se encarga de los traslados)

¿Te interesa el desafío?

Si eres una persona organizada, con orientación al detalle y buscas integrarte a un entorno dinámico y profesional, te invitamos a postular y ser parte de un equipo que valora la excelencia administrativa. ¡Esperamos tu postulación!