Asistente Administrativo de Importaciones

Asistente Administrativo de Importaciones – Proceso CDA Descripción del cargo Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo de Importaciones para apoyar el proceso de elaboración del CDA, asegurando una correcta gestión documental, control de información y cumplimiento de los plazos establecidos para las operaciones de importación. Buscamos una persona organizada, meticulosa, con capacidad de análisis y atención al detalle, que pueda trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico. Principales funciones:

• Recepcionar, revisar y verificar la documentación de importación, asegurando que los expedientes se encuentren completos y sin documentos faltantes.
• Digitalizar toda la documentación correspondiente a cada importación para la creación y respaldo de las carpetas digitales.
• Asignar y registrar el folio de cada expediente, facilitando su identificación, control y búsqueda.
• Comunicar oportunamente la información a los equipos internos, enviando la fotografía del nuevo documento recibido, el número de folio asignado y la fecha estimada de llegada de la carga.

• Incorporación de los códigos de los productos.
• Traducción de las descripciones de los productos al español.
• Clasificación de los productos según el contenedor correspondiente.
• Verificar detalladamente la documentación de importación, asegurando la concordancia entre factura comercial, packing list y demás documentos, validando -cantidades, descripciones y demás antecedentes.
• Entregar la documentación completa y revisada para la elaboración del CDA.
• Informar las fechas de entrega comprometidas, contribuyendo al cumplimiento de los plazos y evitando retrasos en el proceso.

• Enseñanza media completa; estudios técnicos en Comercio Exterior, Administración, Logística o carreras afines serán valorados.
• Experiencia en procesos administrativos, documentación de importaciones o comercio exterior (deseable).
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de documentación.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

• Lunes a viernes
• Horario a convenir según las necesidades operativas.
• Competencias
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Capacidad para trabajar bajo plazos.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Orientación a la calidad y al cumplimiento de procesos.