Recepcionista Administrativa - Pudahuel

Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista Asistente Administrativo, para nuestro cliente, empresa de alimentos.

• horario: Lunes a Viernes 8:00 – 17:30 hrs.

Función general: Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.

Funciones

• Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.
• Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
• Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
• Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
• Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
• Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
• Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
• Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
• Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.
• Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.
• Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
• Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo

-2 años de experiencia en el cargo.

Beneficios

• Seguro complementario de salud
• Estacionamiento

Esta oferta laboral no acepta más postulaciones