Asistente administrativo
J&C digital training
Misión
Administrar los procesos financieros, contractuales y documentales de la productora Intenzo
Descripción
Gestión financiera de ingresos y pagos
- Control de flujo de caja de ingresos y pagos a tiempo de artistas, proveedores y clientes
- Levantamiento de alertas ante desviaciones de gastos o facturación.
- Elaborar informes diarios y mensuales de ingresos y gastos al Director
- Gestionar pagos de viáticos y traslados
- Rendición de gastos y reembolsos del personal
Atención operativa y gestión documental
- Respuesta a cotizaciones y consultas dentro del turno.
- Elaboración y archivo de contratos, control tributario y previsional.
Facturas, Órdenes de Compra y honorarios
- Ingreso, seguimiento y pago de facturas y órdenes de compra según procedimiento
- Creación de informes de pago mensuales.
- Realizar pagos correspondientes de honorarios
Gestión Administrativa
- Gestionar firma de documentos
- Enviar información y reunir todo lo requerido para el evento. (implementación: que se necesita, cuánto va a costar, cuánto costó, gastó, etc.
- Estado de Resultado de procedimientos
- Realizar compras de uniformes e implementos de trabajo y EPP
Reportería
- Ingresar toda la información a sistema de gestión interno
- Preparar y entregar material requerido por contabilidad.
- Archivar documentación
Vacante publicada el 4 días atrás
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