Asistente Servicios Generales

Si te interesa, postula a través del siguiente link: _______________________________________________________________________________________________________ Buscamos a un profesional responsable de apoyar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando que las instalaciones, salas de reuniones y espacios comunes se mantengan en buen estado y disponibles para su uso. Su rol estará enfocado en brindar soporte operativo a los colaboradores, apoyar la gestión de recursos e instalaciones, coordinar requerimientos internos y colaborar en la ejecución de tareas que permitan asegurar la continuidad y el correcto funcionamiento de los servicios generales. Asimismo, participará en la coordinación de proveedores y en el seguimiento de necesidades relacionadas con infraestructura, equipamiento y espacios de trabajo, contribuyendo a mantener un entorno seguro, ordenado y funcional para todos los equipos. *** 100% Presencial - Comuna de Vitacura ***

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Revisar diariamente las salas de reuniones y los espacios comunes para asegurar que se encuentren ordenados, limpios y en condiciones adecuadas de uso, identificando y gestionando oportunamente cualquier desperfecto o necesidad de mantención.
• Realizar arreglos menores y mantenciones básicas, incluyendo retoques de pintura, reparaciones e instalaciones simples y trabajos básicos de gasfitería que contribuyan al buen estado de las instalaciones.
• Preparar salas para reuniones y eventos internos, de acuerdo con los requerimientos de cada actividad. Esto incluye acomodar mesas y sillas, trasladar mobiliario cuando sea necesario, habilitar espacios para distintos formatos de reunión, conectar y probar equipos audiovisuales y asegurar que la sala se encuentre completamente lista antes del inicio de la actividad.
• Identificar cuándo una reparación requiere apoyo externo y coordinar la visita de técnicos o proveedores especializados, solicitando cotizaciones, organizando fechas de trabajo, gestionando su ingreso a la oficina, haciendo seguimiento a las reparaciones e informando su estado de avance a los responsables correspondientes.
• Mantener el orden y control del stock en bodega, asegurando el correcto almacenamiento de materiales y productos. Esto incluye apoyar en la recepción, registro y despacho de los mismos.
• Atender las solicitudes diarias de los colaboradores relacionadas con sus puestos de trabajo o con las instalaciones de la empresa, entregando apoyo para resolver problemas y requerimientos relacionados con mobiliario, equipos y mantenciones en general.

REQUISITOS:

• Formación Académica: Deseable formación técnica o profesional en carreras relacionadas con servicios generales, gestión logística, administración o áreas afines.
• Experiencia Profesional: hasta 2 años en cargos de mantención, conserjería, hotelería, facilities o servicios generales (se considerarán prácticas o experiencias afines).

- Conocimientos Técnicos:

• Manejo básico de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Habilidades manuales y manejo de herramientas básicas para realizar arreglos y mantenciones menores.

• Licencia de conducir Clase B (deseable).
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Vitacura, de lunes a viernes de 09:00 a 18:30 hrs.

COMPETENCIAS ESPERADAS:

• Organización y planificación.
• Responsabilidad y compromiso.
• Orientación de servicio y disposición para apoyar a otros.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para resolver problemas prácticos.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Flexibilidad para atender distintos requerimientos operativos.

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