Asistente de Gerencia Junior / Portugués e Inglés

OMNIX construye inteligencia propia para que grandes empresas decidan y ejecuten sobre sus sistemas y procesos. Buscamos un/a Asistente de Gerencia Junior con foco en coordinación e IA para trabajar directamente con el Integrador. En EOS, el sistema de gestión que utiliza OMNIX, el Integrador es quien convierte la visión de la empresa en ejecución: alinea a los líderes de las áreas, ordena prioridades, resuelve obstáculos entre equipos y da seguimiento a los resultados. Le apoyarás organizando información, agenda y compromisos; también presentarás OMNIX y coordinarás reuniones con próximos pasos claros.

Tendrás acompañamiento, formación y responsabilidades progresivas, con posibilidad de desarrollarte hacia coordinación ejecutiva y, según desempeño y necesidades del equipo, hacia Chief of Staff.

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Describe las funciones del cargo

Organizar la agenda y coordinar reuniones siguiendo prioridades acordadas. Preparar antecedentes, tomar notas y redactar minutas con decisiones, responsables, fechas y próximos pasos. Mantener actualizado el registro de pendientes, solicitar avances y alertar oportunamente sobre atrasos o información faltante. Transformar ideas e instrucciones en borradores de tareas para validación del Integrador. Presentar OMNIX con material validado, explicar su propuesta de valor y participar en reuniones.

Coordinar y derivar reuniones a los responsables adecuados, registrar acuerdos y darles seguimiento. Utilizar IA para resumir, ordenar y redactar, revisando siempre sus resultados y respetando las políticas de seguridad de la información. Tu responsabilidad será que la información y el seguimiento sean confiables; las decisiones estratégicas y los compromisos comerciales permanecerán en los responsables autorizados.

Describe los requerimientos del cargo (excluyentes)

Es requisito contar con conocimientos de portugués e inglés; ambos idiomas son excluyentes y se evaluarán durante el proceso. Buscamos orden, pensamiento estructurado y atención al detalle: debes mostrar cómo organizas tareas, fechas y archivos. Es indispensable usar herramientas de IA y explicar cómo verificas sus respuestas y proteges información sensible.

Necesitas presentar ideas con claridad, escuchar, hacer preguntas y cerrar reuniones con próximos pasos. Debes poder explicar OMNIX tras recibir formación. Requerimos buena redacción y manejo de documentos, planillas y calendarios. Es esencial preguntar cuando falta información, alertar atrasos, actuar con confidencialidad y aplicar feedback. No necesitas experiencia previa como Chief of Staff: puedes demostrar estas capacidades mediante proyectos académicos, personales, voluntariado o trabajo.

Indica conocimientos opcionales (deseables)

Suma haber apoyado la organización de reuniones, actividades, proyectos o equipos, aunque haya sido durante estudios o voluntariado. Valoramos conocimientos de EOS o herramientas de gestión de tareas; diseño de presentaciones y experiencia exponiendo ante grupos; fórmulas de planillas; y automatizaciones sencillas que reduzcan trabajo repetitivo. También aporta interés por tecnología, procesos de negocio y empresas que venden a otras empresas.

Estudios relacionados con administración, asistencia ejecutiva, ingeniería o negocios pueden ayudar, pero no exigimos una carrera específica. No necesitas programar ni dominar todas las herramientas: estos conocimientos pueden desarrollarse en el cargo. Nos interesa que puedas explicar qué has aprendido por iniciativa propia y cómo lo aplicaste para organizar mejor un trabajo

GETONBRD Job ID: 63892

Remote work policy

Hybrid

This job is performed partly from home and partly at the office in Santiago (Chile).