Encargado de Control Documental

Prestigiosa empresa del mercado se encuentra en la búsqueda de un Encargado/a de Control Documental de Proyectos para integrarse a su equipo de trabajo en la comuna de El Bosque .

Funciones principales:

1. Recopilar, elaborar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa, laboral y de prevención de riesgos asociada a proyectos y obras eléctricas.
2. Gestionar la documentación requerida para procesos de licitación y ejecución de proyectos, incluyendo antecedentes administrativos, garantías, certificados, declaraciones y documentación contractual.
3. Cargar y mantener actualizada la documentación en plataformas de licitación y portales de mandantes, realizando seguimiento de plazos, vigencias y documentación pendiente.
4. Gestionar documentación laboral y previsional asociada al personal de obra, incluyendo contratos, anexos, finiquitos, certificados F30 y F30-1, cotizaciones y carpetas de personal.
5. Mantener respaldos y trazabilidad documental de cada proyecto, desde su adjudicación hasta el cierre administrativo.
6. Apoyar la preparación documental requerida en auditorías, fiscalizaciones y procesos de control realizados por mandantes u organismos reguladores.
7. Realizar seguimiento y coordinación documental con las áreas de Prevención de Riesgos, Recursos Humanos, Abastecimiento, Finanzas, Comercial y responsables de obra.
8. Ejecutar labores de cobranza, facturación y recopilación de antecedentes asociados a procesos de crédito.
9. Elaborar reportes sobre el estado documental de los proyectos, identificando vencimientos, documentación pendiente y posibles incumplimientos.
10. Realizar visitas periódicas a obras o faenas para verificar y recopilar documentación cuando sea requerido.

Requisitos:

1. Título Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.
2. Al menos 2 años de experiencia en gestión documental de proyectos .
3. Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel .
4. Experiencia o conocimiento en plataformas de licitación como Mercado Público, Ariba y/o Codelco .
5. Manejo de sistemas de gestión documental y control de versiones.
6. Manejo nivel medio de ERP Softland .
7. Licencia de conducir clase B y disponibilidad para realizar visitas a obras o faenas.

Se ofrece:

1. Renta líquida mensual de $800.000 .
2. Primer contrato a plazo fijo por 30 días, renovable .
3. Jornada de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 horas y viernes de 08:30 a 17:00 horas .
4. Modalidad de trabajo presencial .
5. Lugar de trabajo: El Bosque, Santiago .