recepcionista

Laboratorio de Control de Calidad Farmacéutico se encuentra en la búsqueda de un/a persona para desempeñar el cargo de Recepcionista. El objetivo principal del cargo es gestionar de manera eficiente la recepción de flujos críticos de la organización, asegurando el cumplimiento de los estándares institucionales de servicio y seguridad. Principales Responsabilidades: Gestión y Control de Muestras: Recepcionar, verificar la integridad física y registrar en el sistema informático interno las muestras destinadas a análisis, garantizando la correcta trazabilidad inicial. Recepción de Insumos y Suministros: Coordinar el ingreso de materiales, reactivos y correspondencia general, asegurando su distribución oportuna a las áreas técnicas y administrativas correspondientes. Control de Accesos y Atención de Visitas: Atender y registrar el ingreso de clientes, proveedores, auditores y autoridades, garantizando el cumplimiento estricto de los protocolos de seguridad del laboratorio. Atención de Canales de Comunicación: Gestionar la central telefónica y las casillas de correo institucionales, canalizando los requerimientos hacia las distintas jefaturas y estamentos de la empresa. Soporte Administrativo: Brindar apoyo en la gestión documental, archivo de registros de calidad, despacho de correspondencia externa y otras labores administrativas que la institución requiera. Perfil Requerido: Educación: Título Técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, o formación profesional afín. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia acreditable en funciones de recepción o soporte administrativo, idealmente en empresas del sector farmacéutico, químico, clínico o laboratorios. Competencias Transversales: Rigurosidad y atención al detalle, excelentes habilidades de comunicación interpersonal, orientación a la calidad de servicio y confidencialidad en el manejo de la información. Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office nivel intermedio) y adaptabilidad para operar sistemas de gestión interna (ERP/LIMS). Condiciones Laborales y Beneficios: Jornada: Horario administrativo de Lunes a Viernes. Contratación: Contrato de trabajo formal (Plazo fijo y posterior transición a indefinido sujeto a evaluación de desempeño). Instrucciones de Postulación: Los/as interesados/as que cumplan con los requisitos antes mencionados, favor enviar su Curriculum Vitae en formato PDF, indicando detalladamente sus pretensiones de renta líquida y disponibilidad, al correo electrónico: [email] especificando en el asunto: "Postulación: Recepcionista - [Su Nombre y Apellido]".