Profesional de Operaciones, Movilidad y Producción de Actividades de Internacion

OBJETIVO DEL CARGO: Gestionar, coordinar y ejecutar los procesos operativos de movilidad estudiantil, convocatorias internacionales, actividades, eventos y proyectos impulsados por la Dirección General de Internacionalización, asegurando su adecuada planificación, producción logística, gestión administrativa, comunicación institucional, seguimiento de resultados y articulación con las unidades académicas y administrativas correspondientes, especialmente desde la casa central en La Serena.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Gestionar el ciclo completo de movilidad estudiantil saliente y entrante en la Dirección General de Internacionalización, mediante la difusión de convocatorias, recepción de postulaciones, coordinación de procesos de selección, acompañamiento de estudiantes y articulación con unidades académicas y administrativas, para asegurar una experiencia de movilidad ordenada, oportuna y alineada con los lineamientos institucionales.
2. Coordinar la acogida, orientación y acompañamiento de estudiantes internacionales entrantes en la Universidad, mediante la tramitación de matrículas, coordinación con registros académicos, vinculación con unidades internas y atención de requerimientos durante su estadía, para favorecer su integración académica, administrativa y cultural.
3. Coordinar la operación de las actividades de internacionalización de la universidad, mediante la habilitación de estudiantes, articulación con la Vicerrectoría de Sede, facultades, carreras y unidades locales, gestión logística y seguimiento de iniciativas, para asegurar su correcta implementación y fortalecer la internacionalización institucional en el territorio.
4. Planificar, coordinar y ejecutar la producción integral de actividades, eventos y proyectos de internacionalización en la Dirección General de Internacionalización, tales como semanas internacionales, visitas de delegaciones, charlas de difusión, ferias, staff weeks y actividades con socios internacionales, para asegurar estándares de calidad, cumplimiento de plazos y adecuada articulación institucional.
5. Gestionar la logística de actividades presenciales, híbridas y virtuales de internacionalización en la Dirección General de Internacionalización, mediante la coordinación de proveedores, espacios, recursos, cronogramas, materiales, participantes y requerimientos técnicos, para garantizar la correcta implementación de las actividades programadas.
6. Administrar y actualizar los canales de comunicación institucional de la Dirección General de Internacionalización, mediante la gestión del sitio web, boletines, piezas informativas y materiales de difusión, para asegurar información oportuna, clara y alineada con el posicionamiento institucional de la internacionalización.
7. Gestionar convocatorias de becas, programas y oportunidades internacionales en la Dirección General de Internacionalización, mediante la difusión, recepción de antecedentes, seguimiento, sistematización y reporte de resultados, para promover la participación de la comunidad universitaria y generar información útil para la toma de decisiones.
8. Gestionar requerimientos administrativos, operacionales y presupuestarios de la Dirección General de Internacionalización, mediante la tramitación de órdenes de compra, rendiciones de gastos, contratos de servicio, gestión de proveedores, solicitudes internas, protocolos institucionales y seguimiento financiero, para asegurar la correcta ejecución de actividades, el cumplimiento normativo y el uso adecuado de los recursos.
9. Apoyar la elaboración de reportes, minutas, informes de resultados e indicadores de gestión en la Dirección General de Internacionalización, mediante la sistematización de información sobre participación, actividades, convocatorias, movilidad, eventos y presupuestos, para monitorear avances, evaluar impacto y apoyar la toma de decisiones de la Dirección.
10. Realizar cualquier otra actividad que encomiende su jefatura, relacionada al objetivo principal del cargo.

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO: Titulo profesional ESTUDIOS ACADÉMICOS REQUERIDOS: Título profesional en Periodismo, Relaciones Públicas, Gestión Cultural, Producción de Eventos, Administración o carrera afín. CURSOS O ESTUDIOS DE POSTÍTULO REQUERIDOS: Magister, diplomado, cursos de especialización.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:

Experiencia en producción y gestión de eventos o actividades institucionales. Experiencia en coordinación logística y gestión de múltiples actores simultáneos. Deseable experiencia en educación superior, cooperación internacional o internacionalización universitaria.Deseable experiencia en formulación y seguimiento presupuestario. Deseable experiencia en administración de sitios web y producción de contenidos digitales - El cargo es para sede La Serena, presencial, jornada de 40 horas.