Asistente Administrativo/a Las Condes

Importante empresa empresa líder que presta servicio a la industria de la Minería se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/a

Misión del puesto:

Velar por que todos los trámites de la empresa se realicen de la forma más expedita y correcta posible. Dar apoyo a las distintas áreas de la empresa en la realización de actividades administrativas.

Principales funciones por desarrollar:

-Atención de personal que ingrese a las dependencias, velando por el cumplimiento de las normas internas de seguridad.

-Gestión de la central telefónica, y derivación a las distintas áreas conforme requerimientos.

-Envío, recepción y distribución de correspondencia nacional e internacional.

-Programar trámites y ruta diarios para tener al día los trámites administrativos. (Bancos, notarias, etc)

-Gestión, Administración y control de los suministros de oficina.

-Atención y coordinación de servicios en reuniones de los distintos departamentos.

-Gestión, control y recepción de las OC correspondientes a los servicios administrativos y de RRHH.

-Recopilación de los documentos correspondientes a los servicios básicos de la empresa y sus -proveedores habituales (electricidad, agua, Chilexpress, notaria, etc.)

-Encargado/a de llevar al día la documentación de los vehículos de la empresa (Patente, revisión técnica, etc.), así como las bitácoras de uso.

Requisitos:

- Conocimientos en ERP, deseable Oracle (no excluyente).

- Técnico medio Finalizado, formación académica: Recursos Humanos y/o área Administrativa, Secretariado

- Manejo de Office (básico) Excel, Word, PowerPoint

- Contar con Licencia de conducir (deseable)

- Minimo 2 años de experiencia en cargos a fines.

Lugar de trabajo: Las Condes cercano (metro Tobalaba)

Contrato a plazo fijo con posibilidades de indefinido según desempeño

Modalidad de trabajo: Presencial

Horario: Lunes a jueves 08:30 a 17:30 / viernes 08:30 a 16:00 (1 hora de colación)

Renta: líquido $1.000.000